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Créer des listes déroulantes dans Excel avec la validation des données

Créer une liste déroulante – Partie 1
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Apprendre Excel 2022 par la pratique
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Utilisation de la validation des données pour créer des listes déroulantes

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Apprendre à utiliser l'outil de validation des données d'Excel
  • Créer des listes déroulantes dans les cellules
  • Restreindre les saisies à des entrées prédéfinies

Résumé

Apprenez à utiliser l'outil de validation des données dans Excel pour créer des listes déroulantes et restreindre les saisies dans les cellules à une sélection prédéfinie.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer l'utilisation de l'outil de validation des données d'Excel pour créer des listes déroulantes. Cet outil permet de limiter les saisies possibles dans une cellule à une sélection définie au préalable, garantissant ainsi l'exactitude des données.

Pour commencer, assurez-vous d'avoir une série de mois ou toute autre liste que vous souhaitez proposer dans la cellule. En utilisant l'onglet Données et en sélectionnant Validation des données, vous pouvez configurer les paramètres pour autoriser uniquement les valeurs de votre liste dans la cellule cible.

Vous pouvez soit taper chaque élément de la liste séparés par des points-virgules, soit sélectionner une plage de cellules contenant les valeurs à utiliser. Une fois configurée, Excel restreindra les entrées à celles spécifiées, empêchant toute autre saisie non autorisée.

Ce processus est essentiel pour éviter les erreurs de saisie et maintenir l'intégrité des données dans vos feuilles de calcul.

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Questions fréquentes

Quelle est la fonction principale de l'outil de validation des données dans Excel ?
L'outil de validation des données sert principalement à restreindre les entrées dans une cellule à des valeurs spécifiées, telles qu'une liste déroulante d'options prédéfinies.
Comment crée-t-on une liste déroulante avec l'outil de validation des données ?
Pour créer une liste déroulante, allez dans l'onglet 'Données', sélectionnez 'Validation des données', choisissez 'Liste' et entrez les valeurs séparées par des points-virgules ou sélectionnez une plage de cellules contenant les valeurs désirées.
Que se passe-t-il si une entrée non autorisée est saisie dans une cellule avec validation des données ?
Excel affiche un message d'erreur indiquant que la valeur saisie ne correspond pas aux restrictions de validation des données configurées pour la cellule.

Programme détaillé

28 commentaires
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28 votes
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1
Anonym E.
Il y a 1 mois
Vraiment très bien expliquer J'ai beaucoup appris de nouvelle chose
Merci beaucoup
Anonym E.
Il y a 3 mois
Excellente formation, des explications claires, des démonstrations compréhensibles
Merci beaucoup
Anonym E.
Il y a 7 mois
C'était super bien expliqué et j'ai beaucoup appris.
Anonym E.
Il y a 9 mois
Vraiment très très bien expliquer. J'ai beaucoup appris.
Merci beaucoup
Anes B.
Il y a 9 mois
Très clair, sans fioritures, merci !
Jessy M.
Il y a 1 an
Une formation bien expliquée, dommage que vous n’ayez pas donné l'astuce pour lier une liste à des montants, merci beaucoup.
François B.
Il y a 1 an
Bonne formation pour revoir les bases.
Pour les fonctions avancées, passez votre chemin.
Le seul bémol pour lequel je retire une étoile, c’est la répétition d’informations identiques sur les chapitres « note de frais » et « facturation ». L’apprentissage de quelques raccourcis supplémentaires aurait été le bienvenu.
Bonne continuation
Sonia manuela T.
Il y a 1 an
Cours très pratique, avec des exemples et mise en application.
William K.
Il y a 1 an
Excel n'est pas sexy... Merci, vous avez fait de votre mieux
JEAN-NICOLAS D.
Il y a 1 an
Formation très claire et complète
Merci
Profile picture for user nguemaobameulrich
ulrich N.
Il y a 1 an
Merci .
AUDREY L.
Il y a 1 an
Merci Elephorm, formation très complète.
Anonym E.
Il y a 1 an
excellente formation, merci
Anonym E.
Il y a 1 an
Super formation ! Très bien expliqué étape par étapes. J'ai énormément appris.
Anonym E.
Il y a 1 an
très intéressant
Christophe M.
Il y a 2 ans
J'utilise Excel tous les jours et grâce à cette formation j'ai appris quelques raccourcis bien utiles MAIS surtout l'usage de la mise sous forme de tableau.
Je faisais toutes les opérations les unes après les autres alors qu'on peut les avoir en un clic (figer les volets, mettre le filtre, coloriser,...).
Merci.
Wilfrid S.
Il y a 2 ans
très bonne formation avec une synthèse à la fin de chaque exercice qui permet de savoir où on en est et permet d'aborder Excel plus sereinement.
Jessy J.
Il y a 2 ans
Très instructif!
REGINE P.
Il y a 2 ans
Merci pour toutes ces informations et les astuces.
Explications très claires
BENJAMIN P.
Il y a 2 ans
Super Formation, utilisée dans le cadre d'un rafraichissement des connaissances les rappels furent rapides, les exemples sont simples à comprendre et concrets :)
Merci
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Cécile D.
Il y a 2 ans
Merci mille fois pour cette super formation !!!
Votre façon d'expliquer, agréable et dynamique, vos exercices très pratiques m'ont vraiment fait apprécier Excel, redonné confiance et cela a réellement relancé ma recherche d'emploi. Merci encore :-)
CORINE O.
Il y a 2 ans
Au top ! Le formateur explique vraiment bien. Je ne regrette pas. Merci
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JULIEN B.
Il y a 2 ans
Je découvre Excel grâce à vous merci !
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jordan d.
Il y a 2 ans
Top top top
Anonym E.
Il y a 2 ans
Merci, excellent formation!
LAURENCE T.
Il y a 2 ans
Excellente formation. Merci
Séverine B.
Il y a 2 ans
Très bien expliquer, effectivement. De plus vous êtes compréhensible et audible pour les personnes malentendantes, car vous articulez correctement. Merci beaucoup.
CATHERINE B.
Il y a 2 ans
Vraiment très très bien expliquer. J'ai beaucoup appris.
Merci beaucoup