Problématiques de Recherche et d’Indexation de Documents PDF

Différence entre recherche et recherche avancée
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Apprendre Adobe Acrobat XI - La technologie PDF
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Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Comprendre les différentes fonctionnalités de recherche dans Adobe Acrobat.
  • Savoir créer et utiliser un index externe pour optimiser le temps de recherche.
  • Apprendre à gérer efficacement de grands ensembles de documents PDF sur divers supports de stockage.

Abordez les problématiques de recherche et d'indexation de documents PDF dans Adobe Acrobat et Adobe Reader.

Cette leçon explore en détail les différentes fonctionnalités de recherche présentes dans Adobe Acrobat et Adobe Reader. Tout d'abord, nous distinguons deux types de recherches :

  • Recherche simple qui ne s'applique qu'au document actif.
  • Recherche avancée permettant de rechercher dans plusieurs documents PDF, indépendamment de leur emplacement.

Nous abordons également les implications techniques de la recherche dans de grands ensembles de documents, tels que des bases de données PDF externes contenant des milliers de pages. La distinction entre les différents supports de stockage (CD-ROM, DVD, clé USB) et leur impact sur le temps de recherche est aussi discutée.

Enfin, la leçon se concentre sur la création d’un index externe à l’aide de l’outil 'Catalogue' d’Acrobat, qui permet une recherche rapide et efficace grâce à une mini base de données textuelle.

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Questions réponses
Quelle est la différence principale entre la recherche simple et la recherche avancée dans Adobe Acrobat ?
La recherche simple ne porte que sur le document PDF actif, tandis que la recherche avancée permet de chercher à travers plusieurs documents PDF, même s'ils sont situés dans différents emplacements.
Pourquoi est-il plus rapide de chercher dans un index externe que de faire une recherche traditionnelle ?
Un index externe crée une mini base de données des textes contenus dans les fichiers PDF, permettant ainsi des retours de recherche quasi instantanés par rapport à une recherche qui parcourt directement chaque fichier.
Quels sont les supports de stockage mentionnés et comment affectent-ils le temps de recherche ?
Les supports mentionnés sont le CD-ROM, le DVD et la clé USB. Les CD-ROM et DVD ont des temps d'accès plus lents comparés aux disques durs et clés USB, ce qui peut allonger significativement le temps de recherche.

Programme détaillé