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Créer et personnaliser un agent Copilot Chat pour automatiser vos comptes rendus

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Chapitre 5 Leçon 2
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Cette leçon vous guide dans la création et la personnalisation d’un agent conversationnel dédié à l’automatisation des comptes rendus de réunion avec Copilot Chat. Apprenez à structurer les instructions, configurer l’interface, et optimiser votre flux de travail professionnel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon approfondie, vous apprendrez à créer un agent conversationnel personnalisé au sein de Copilot Chat afin de répondre à des besoins professionnels spécifiques, ici la rédaction automatique de comptes rendus de réunion. La vidéo explore l’interface de création, invite à choisir entre la description assistée ou la configuration manuelle, et met l’accent sur l’importance de bien rédiger les instructions détaillées pour garantir la spécialisation et la pertinence de l’agent.

Vous découvrirez comment nommer, décrire et personnaliser visuellement l’agent pour faciliter son identification. Une attention particulière est portée à la rédaction des instructions, assimilée à la création d’un prompt structuré, englobant la définition du rôle, le contexte d’utilisation, la gestion des formats de sortie et la segmentation en étapes de production. L’exemple pratique présenté détaille la configuration d’un agent chargé de générer des comptes rendus adaptés à la typologie des réunions (interne, commerciale, gestion de projet) et de produire systématiquement un email de transmission prêt à l’emploi.

La dernière partie met en avant les bénéfices en termes de gain de temps et de fiabilité, tout en insistant sur la nécessité de relire et ajuster les résultats. Finalement, la vidéo prépare à l’exploration avancée des fonctionnalités d’un agent en vue d’intégrer des sources de connaissances additionnelles.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est d’apprendre à configurer un agent conversationnel dédié à la rédaction de comptes rendus de réunion dans Copilot Chat, en rédigeant des instructions détaillées afin d’optimiser la productivité, tout en garantissant l’adaptation des contenus produits selon le contexte professionnel.

Prérequis pour cette leçon

Une compréhension de base de Copilot Chat et des notions élémentaires sur le fonctionnement des agents conversationnels sont recommandées, ainsi qu’un accès à l’application Copilot Chat.

Métiers concernés

Les assistants de direction, chefs de projet, consultants, responsables RH, formateurs et tout professionnel impliqué dans la coordination de réunions ou la gestion documentaire tireront pleinement avantage de cette approche basée sur la personnalisation d’agents.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives comme ChatGPT de OpenAI, Google Bard, Notion AI, ou Zapier AI peuvent également automatiser la rédaction et la gestion de comptes rendus professionnels selon des paramètres personnalisés.

Questions & Réponses

Parce qu’une rédaction détaillée des instructions permet à l’agent de comprendre précisément sa mission, d’adapter le format du compte rendu au contexte et d’automatiser efficacement la production sans perdre en qualité ; une consigne imprécise limiterait la pertinence et la fiabilité des résultats.
L’agent est d’abord programmé pour analyser les informations fournies et déterminer s’il s’agit d’une réunion interne, commerciale ou de projet ; c’est cette étape d’identification préliminaire qui lui permet d’ajuster automatiquement la structure et le contenu du compte rendu conformément aux attentes.
L’automatisation garantit un gain de temps conséquent, une structuration homogène des documents, une réduction des erreurs, et permet d’obtenir rapidement un compte rendu clair accompagné d’un email adapté à la cible, tout en restant personnalisable au besoin.