Utilisation des Questions de Type Importation de Fichier dans Google Forms

Apprenez à configurer les questions d'importation de fichier dans Google Forms et découvrez les implications pour votre Google Drive.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en détail la configuration et l'utilisation des questions de type importation de fichier dans Google Forms. Ces questions permettent de demander aux répondants de télécharger des fichiers directement dans votre Google Drive. Cependant, elles ont certaines spécificités et limitations à connaître:

1. Le formulaire ne peut pas être dans un drive partagé pour ce type de question.
2. Les fichiers téléchargés apparaîtront dans un dossier spécifique de votre Drive, correspondant au titre de la question.

Nous verrons également comment:

  • Configurer la taille maximale des fichiers (jusqu'à 1 Go).
  • Définir le type de fichiers acceptés (images, PDF, vidéo, audio).
  • Recadrer et renommer les fichiers pour une meilleure organisation.

Enfin, nous aborderons les impacts potentiels sur l'accès au formulaire si le dossier est déplacé ou supprimé.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de fournir une compréhension approfondie sur la configuration et l'utilisation des questions de type importation de fichier dans Google Forms, ainsi que sur la gestion des fichiers importés dans Google Drive.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une compte Google et une compréhension de base de Google Forms.
Accès à Google Drive pour la gestion des fichiers importés.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les organisateurs d'événements, les formateurs, et les responsables RH peuvent intégrer ces fonctionnalités dans leurs processus pour collecter facilement des documents variés tels que des images, vidéos ou CVs.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui recherchent d'autres solutions, des outils comme Typeform ou SurveyMonkey offrent également des options de téléchargement de fichiers, bien que comportant des fonctionnalités et des limitations différentes.

Questions & Réponses

Les types de fichiers qui peuvent être importés incluent les images, les fichiers PDF, les vidéos et les fichiers audio.
Les paramètres disponibles incluent la taille maximale du fichier (jusqu'à 1 Go), le nombre maximal de fichiers à importer et les types spécifiques de fichiers acceptés.
Si le dossier de stockage est supprimé, le formulaire ne pourra plus accepter de fichiers jusqu'à ce que le dossier soit restauré à son emplacement d'origine.