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Automatisation des Fiches d'Inscription avec Autocrat

Générer un document en fonction du remplissage du formulaire
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Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à configurer Autocrat pour générer automatiquement des fiches d'inscription personnalisées, d'envoyer ces fiches aux utilisateurs concernés, et de les classer dans des dossiers spécifiques dans Google Drive.

Découvrez comment automatiser l'envoi et le stockage des fiches d'inscription à partir de Google Forms à l'aide d'Autocrat.

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail comment utiliser Autocrat pour automatiser la création, l'envoi et le stockage des fiches d'inscription. Vous apprendrez à préparer un modèle de fiche d'inscription en utilisant Google Slides ou Google Docs, à configurer l'add-on Autocrat dans Google Sheets, et à définir les conditions d'envoi personnalisées. Nous examinerons également comment vérifier la concordance des données entre les entêtes de colonnes et les balises de votre modèle pour garantir un publipostage précis. Enfin, nous détaillerons la procédure pour définir des dossiers de stockage spécifiques et comment gérer les envois multiples en optimisant les conditions de tri.

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Questions réponses
Qu'est-ce que Autocrat et à quoi sert-il ?
Autocrat est un add-on pour Google Sheets qui permet d'automatiser la génération, l'envoi et le stockage de documents personnalisés à partir de modèles Google Docs ou Slides basés sur des données d'un tableur.
Quels types de documents puis-je créer avec Autocrat ?
Avec Autocrat, vous pouvez créer des documents tels que des fiches d'inscription, des factures, des rapports ou tout autre document nécessitant une personnalisation à partir de données existantes dans un Google Sheets.
Comment Autocrat sélectionne-t-il les informations à insérer dans les modèles ?
Autocrat utilise des balises de fusion insérées dans le modèle de document. Ces balises doivent correspondre aux entêtes des colonnes de votre Google Sheets, permettant ainsi une insertion automatique des données pertinentes.
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7A3DC804-67BA-4A36-8C6D-8E4899FB7F19@cyberlibris.studi.fr
Il y a 3 mois
excellente formation
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Il y a 3 mois
Outil très util
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Il y a 3 mois
Vraiment intéressant
A64A0A71-7151-4A1A-8495-7903FAB55AA0@cyberlibris.studi.fr
Il y a 6 mois
Excellente formation.
55AE3BE8-3685-4C82-82B6-8DCC7A47477F@cyberlibris.studi.fr
Il y a 6 mois
Tutoriel très intéressant
Thierry.Mukandutiye
Il y a 1 an
Rien à dire, bravo.
cyrille.carteret_1
Il y a 3 ans
Bravo Greg, c'est propre et pédago, à ton image
ulrichpalle
Il y a 3 ans
Très top, ce cour m'a permis de réduire considérablement certaines tâches répétitives dans ma société. Merci au formateur