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Comment Utiliser les Champs CC et CCI dans un Email

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Chapitre 9 Leçon 4
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Apprenez à utiliser les champs CC et CCI pour envoyer des emails à plusieurs destinataires tout en maîtrisant la confidentialité des adresses email.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lorsque vous envoyez un email, vous devez indiquer l'adresse du destinataire dans la zone A, située en haut de la fenêtre de composition. Si votre message est destiné à plusieurs personnes, vous pouvez entrer leurs adresses respectives dans cette même zone, séparées par des points-virgules. Toutefois, saviez-vous qu'il est également possible de spécifier un ou plusieurs destinataires secondaires en utilisant les champs CC (copie carbone) ou CCI (copie carbone invisible) ?

Dans le cas de CC, chaque destinataire verra les adresses des autres destinataires principaux et secondaires, ce qui peut être utile pour des communications transparentes. En revanche, avec CCI, les destinataires secondaires ne se verront pas entre eux, garantissant ainsi une meilleure confidentialité. Par défaut, ces champs ne sont pas affichés. Pour les rendre visibles, ouvrez une fenêtre de composition de message, puis cliquez sur 'Afficher les champs CC et CCI'. Cette fonctionnalité vous offre plus de contrôle sur la visibilité des destinataires de votre email.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment utiliser les champs CC et CCI
  • Expliquer les différences entre CC et CCI
  • Présenter les avantages de chaque option pour une communication efficace

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir des connaissances de base en envoi d'emails
  • Savoir utiliser un client email (Gmail, Outlook, etc.)

Métiers concernés

Les professionnels qui pourraient bénéficier de cette vidéo incluent :

  • Assistantes et assistants administratifs
  • Managers de projet
  • Chargés de communication

Alternatives et ressources

Des alternatives aux options CC et CCI incluent :

  • L'utilisation de listes de diffusion
  • L'envoi d'emails individuels pour une confidentialité maximale

Questions & Réponses

CC permet aux destinataires de voir les adresses des autres, tandis que CCI cache ces adresses.
Ouvrez une fenêtre de composition de message et cliquez sur 'Afficher les champs CC et CCI'.
Pour garantir la confidentialité des adresses email des destinataires qui ne se connaissent pas.