Utilisation de l'Outil Sous-total dans Excel
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Expliquer le fonctionnement de l'outil sous-total d'Excel.
- Montrer comment convertir une liste de données mise en tableau en plage normale.
- Illustrer l'application de sous-totaux sur des données triées.
- Démontrer les avantages et limitations de cet outil.
Résumé
Apprenez à utiliser un outil rapide pour calculer les sous-totaux dans une liste de données sous Excel, sans formules. Notez que cet outil est incompatible avec la mise sous forme de tableau.
Description
Dans cette leçon, nous allons découvrir comment utiliser un outil qui permet de calculer rapidement les sous-totaux dans une liste de données, sans avoir recours aux formules. Cet outil est situé dans l'onglet Données à droite dans le groupe Plan. Cependant, il est à noter qu'il ne fonctionne pas avec la mise sous forme de tableau. Pour l'utiliser, il faut donc convertir la liste de données en plage normale.
Après avoir converti votre tableau en plage, vous pouvez trier vos données selon un critère pertinent. Par exemple, si vous souhaitez calculer les sous-totaux des salaires par service, il est essentiel que les services soient bien groupés. Ensuite, utilisez l'outil sous-total pour indiquer que vous souhaitez une somme, une moyenne ou un autre type de calcul à chaque changement de service.
Ce tutoriel vous guide étape par étape pour trier les données, appliquer les sous-totaux, et utiliser des options comme l'affichage des résultats globaux ou détaillés. Bien que cet outil soit rapide et pratique, il présente des limitations importantes : il n'est pas compatible avec des analyses plus complexes nécessitant des segments ou tableaux croisés dynamiques. Il est donc idéal pour des besoins de calcul de sous-totaux simples et rapides.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Acquérir les bonnes bases
Module 2 - Trier et filtrer
Module 3 - Utiliser la mise en forme conditionnelle
Module 4 - Calculer des sous-totaux
Module 5 - Guider et restreindre la saisie dans la liste de données
Module 6 - Maîtriser la fonction RECHERCHEV
Module 7 - Connaître quelques fonctions les plus utilisées
Module 8 - Gérer l’affichage et l’impression
Module 9 - Trucs et astuces
Module 10 - Conclusion
l serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.
Il serait très intéressant de faire une formation ou un simple module sur l'onglet Développeur et accentuer les explications et la programmation sur les Macros
Merci.