CATALOGUE Bureautique Formation Excel Les outils indispensables pour exploiter les listes de données sous Excel

Validation des Données pour Listes Déroulantes dans Excel

Retour à la formation
Chapitre 5 Leçon 3
Précédent
Suivant

Apprenez à configurer des listes déroulantes avec validation des données dans Excel, ajouter des messages de saisie, et gérer les erreurs de saisie.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Ce tutoriel vidéo explique en détail comment utiliser les options de validation des données pour les listes déroulantes dans Excel. Vous apprendrez à :

  • Configurer une liste déroulante liée à une liste de services.
  • Ajouter un message de saisie pour guider les utilisateurs.
  • Mettre en place des alertes d'erreur pour empêcher ou avertir les saisies non valides.
  • Utiliser l'outil Entourer les données non valides pour identifier les saisies manuelles non conformes.
  • Effacer les cercles de validation pour nettoyer la feuille de calcul.

Ces techniques améliorent la précision des données et l'expérience utilisateur dans vos feuilles de calcul Excel.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer et configurer des listes déroulantes dans Excel.
  • Expliquer l'ajout de messages de saisie pour guider l'utilisateur.
  • Décrire les différents types d'alertes d'erreur et leur utilisation.
  • Illustrer l'utilisation de l'outil Entourer les données non valides.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre ce tutoriel, vous devez :

  • Avoir une connaissance de base d'Excel.
  • Être familier avec la création et la modification des listes déroulantes.

Métiers concernés

Les métiers concernés par l'application de ces techniques incluent :

  • Les analystes de données, pour assurer la cohérence des entrées.
  • Les gestionnaires de projet, pour maintenir des feuilles de suivi précises.
  • Les comptables, pour éviter les erreurs de saisie dans les registres financiers.

Alternatives et ressources

En alternative à Excel, vous pouvez utiliser :

  • Google Sheets, qui offre des fonctionnalités similaires pour les listes déroulantes et la validation des données.
  • LibreOffice Calc, une autre suite bureautique proposant des outils de gestion des données.

Questions & Réponses

L'avantage principal est d'assurer la cohérence et la précision des données saisies par les utilisateurs.
Cette option permet d'identifier visuellement les valeurs saisies qui ne respectent pas les critères de validation définis pour les cellules.
Oui, en modifiant l'alerte d'erreur sur les options 'Avertissement' ou 'Information', on peut permettre la saisie de valeurs non listées.