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Créer un Masque de Saisie dans Excel

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Apprenez à créer des masques de saisie dans Excel afin de restreindre la saisie des données, en imposant des saisies particulières comme en majuscule ou avec la première lettre en majuscule.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, nous allons voir comment utiliser l'outil Validation des données dans Excel pour créer des masques de saisie, simplifiant ainsi la saisie de données et assurant leur conformité. Nous allons explorer les techniques permettant :

  • d'imposer la saisie en majuscule ;
  • d'empêcher la saisie en minuscule ;
  • d'imposer que la première lettre soit en majuscule et les autres en minuscule.

Avec ces outils, vous pouvez harmoniser la saisie des noms et prénoms dans vos feuilles de calcul. Vous apprendrez à utiliser des formules adaptées, telles que la fonction exacte et la fonction MAJUSCULE ou NOM PROPRE, pour imposer des restrictions de saisie. Vous découvrirez également les étapes pour étendre ces restrictions à de nouvelles entrées de données dans une table extensible d'Excel.

Ce tutoriel pratique est idéal pour ceux qui cherchent à maintenir une base de données propre et bien structurée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
1. Utiliser l'outil Validation des données d'Excel.
2. Imposer des masks de saisie pour la conformité des données.
3. Harmoniser la saisie des noms et prénoms.

Prérequis pour cette leçon

Afin de tirer le meilleur parti de cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base des formules Excel et de l'interface utilisateur d'Excel.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les gestionnaires de bases de données, les analystes de données, et les spécialistes en saisie de données.

Alternatives et ressources

Des solutions alternatives pourraient inclure l'utilisation d'autres tableurs comme Google Sheets, ou bien l'utilisation de macros VBA pour automatiser la validation des données.

Questions & Réponses

Les fonctions utilisées sont MAJUSCULE pour imposer la saisie en majuscule et NOM PROPRE pour imposer la première lettre en majuscule et les autres en minuscule.
L'outil Validation des données permet de définir des critères de saisie personnalisés en utilisant des formules, ce qui permet de restreindre ce qui peut être entré dans une cellule spécifique.
Harmoniser la saisie des noms et prénoms assure la cohérence des données, facilite la recherche et le tri, et réduit les risques d'erreurs de saisie.