Utilisation des Champs URL, Checkbox et Pièces Jointes dans TimeTonic

Cette vidéo explore les champs URL, checkbox et pièces jointes dans TimeTonic pour améliorer la gestion des contacts en ligne.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo présente une revue approfondie des différents types de champs disponibles dans la plateforme TimeTonic pour optimiser la gestion des données dans un CRM. Commencez par les champs URL, permettant d'entrer facilement des adresses web et de les consulter rapidement grâce à une redirection efficace via un bouton personnalisable. La deuxième partie aborde les champs checkbox, essentiels pour marquer facilement le statut des contacts, comme leur activité professionnelle, avec une simple case à cocher. Enfin, les champs de pièces jointes sont présentés, soulignant leur utilité pour stocker et visualiser divers types de documents tels que des images, PDF, ou Word. Ce tutoriel pratique expose aussi des techniques pour restreindre les formats de fichiers, garantissant une gestion organisée et sécurisée des informations sensibles.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent la maîtrise des champs URL pour créer des redirections, l'utilisation des checkbox pour des validations binaires, et l'intégration efficace des pièces jointes pour la gestion de documents.

Prérequis pour cette leçon

Les utilisateurs devront avoir une connaissance de base de TimeTonic et être à l'aise avec la gestion informatique des données et des documents numériques.

Métiers concernés

Les métiers concernés incluent les gestionnaires de projet, les responsables CRM, et les analystes de données, qui bénéficient tous d'une gestion améliorée des informations de contact et des documents.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de gestion de projet incluent Trello, Asana, ou Basecamp, offrant différentes approches pour la gestion des données et des champs personnalisés.

Questions & Réponses

La personnalisation s'effectue en activant l'option de bouton et en choisissant la couleur qui s'appliqueront à l'URL rendue visible comme un bouton cliquable.
Les champs checkbox offrent une méthode rapide et visuelle pour indiquer l'état binaire d'un élément, tel qu'un contact actif ou inactif.
TimeTonic permet de délimiter les types de fichiers acceptés et facilite l'intégration de divers documents, en limitant la taille et le type selon les besoins spécifiques.