CATALOGUE Bureautique Freeform : organiser, dessiner et collaborer sur un tableau infini

Créer une structure visuelle complète dans Freeform

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Chapitre 6 Leçon 6
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Dans cette vidéo, apprenez à structurer visuellement vos idées grâce à Freeform en créant une mindmap ou un organigramme. Utilisez connecteurs, formes, couleurs et scènes pour une organisation efficace de l'information.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon propose un exercice guidé pour explorer les possibilités offertes par Freeform dans l’organisation visuelle de l’information. L’apprenant est invité à choisir entre deux approches structurantes : la création d’une mindmap, centrée sur une thématique principale, ou celle d’un organigramme, axé sur une hiérarchie logique.


L’objectif de l’exercice est d’utiliser plusieurs fonctionnalités essentielles du tableau blanc numérique, notamment : les connecteurs pour visualiser les liens entre les idées, l’insertion de formes pour catégoriser, les couleurs pour distinguer les branches et catégories, ainsi que les scènes pour faciliter la navigation et l’accès aux différentes parties du schéma.


Le processus commence par l’ajout d’un élément central (ou supérieur, selon la structure choisie), suivi de la création de 4 à 5 branches principales, chaque branche pouvant être subdivisée en 3 à 4 sous-branches. L’utilisateur doit adapter la méthodologie selon la nature de son projet et l’information à organiser.


La leçon insiste sur la clarté, la lisibilité et la cohérence de la structure, encourageant une manipulation réfléchie des outils proposés par Freeform. Enfin, la réalisation de 2 à 3 scènes permet d’illustrer la modularité du tableau et de mieux visualiser la répartition des informations. Une vidéo suivante proposera une solution commentée pour comparaison et approfondissement.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, l’apprenant saura :
- Concevoir une structure visuelle complète dans Freeform
- Différencier mindmap et organigramme en fonction des besoins
- Utiliser efficacement connecteurs, formes, couleurs et scènes pour organiser l’information
- Améliorer la lisibilité d’un tableau structuré.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance basique de l’interface Freeform, ainsi qu’un accès à l’outil sont recommandés.
Une compréhension minimale des notions de carte mentale et d’organigramme est un plus.

Métiers concernés

Les chefs de projet, consultants en organisation, enseignants, animateurs d’ateliers, et responsables de la formation sont particulièrement concernés. Ce type d’outil intéresse également les professionnels du design thinking ou de la facilitation visuelle.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs incluent Miro, Lucidchart, XMind, MindMeister, ou Microsoft Visio pour la structuration visuelle d’informations.

Questions & Réponses

L’exercice propose de réaliser soit une mindmap (carte mentale), centrée sur une idée principale et ses ramifications, soit un organigramme, qui organise l’information de façon hiérarchique.
Il faut utiliser les connecteurs pour relier les éléments entre eux, des formes pour structurer, des couleurs pour distinguer les catégories, et les scènes pour séparer différentes zones d’information.
Créer plusieurs scènes permet de naviguer facilement entre différentes zones thématiques ou fonctionnelles du tableau, rendant la structure générale plus accessible et modulable.