CATALOGUE Bureautique Freeform : organiser, dessiner et collaborer sur un tableau infini

Structurer vos présentations avec les scènes dans Freeform

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Chapitre 6 Leçon 4
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Découvrez comment utiliser les scènes dans Freeform pour sauvegarder des vues spécifiques de vos tableaux et naviguer aisément entre elles, facilitant ainsi la présentation de projets complexes de manière professionnelle.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à maîtriser la fonctionnalité puissante des scènes proposée par Freeform. Les scènes permettent de structurer la navigation sur un canevas infini, en enregistrant différentes vues d’un tableau et en facilitant le passage d’une section à une autre, à la manière de diapositives interactives. Elles offrent un gain de temps considérable lors de réunions, de présentations de projets ou d’explications de cartes mentales (mindmaps) étoffées.


Le processus débute par le cadrage d’une zone d’intérêt (par exemple, un nœud central ou une branche spécifique d’une mindmap), suivi de l’ajout d’une scène. Chaque scène peut être renommée, réorganisée et exploitée pour accentuer ou clarifier certaines informations auprès de votre audience. L’outil fournit également des transitions visuelles professionnelles entre les scènes, pour dynamiser vos interventions.


Freeform offre aussi la possibilité d’exporter chaque scène individuellement en PDF ou d’exporter l’ensemble du tableau. Cette souplesse constitue un atout pour préparer des livrables, distribuer des supports adaptés à chaque participant ou archiver des versions spécifiques d’un projet. Vous disposez ainsi d’une plateforme collaborative et flexible, sans la contrainte de créer plusieurs fichiers dispersés.


En somme, la gestion des scènes transforme Freeform en un véritable outil de présentation professionnelle tout en préservant l’interactivité et la liberté de l’espace de travail numérique. Cette méthode s’adapte à de nombreux cas d’usage, offrant aux professionnels une nouvelle façon de guider, d’expliquer et de convaincre avec clarté et impact.

Objectifs de cette leçon

L’objectif est de maîtriser la création et l’utilisation des scènes dans Freeform afin de structurer des présentations, renforcer la compréhension de l’audience et faciliter l’exportation ciblée du contenu.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de Freeform (navigation, création d’éléments sur un tableau blanc) et une compréhension générale de la manipulation de fichiers PDF sont recommandées avant de suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Les fonctions de chef de projet, consultant, formateur, coach, et enseignant tirent particulièrement avantage de ces outils pour structurer des réunions, ateliers ou sessions pédagogiques en facilitant la navigation dans des contenus denses.

Alternatives et ressources

Des logiciels comme Miro, Microsoft Whiteboard, ou Lucidspark offrent des fonctionnalités similaires de présentation sur canevas digital, bien que leur ergonomie et capacités diffèrent de Freeform.

Questions & Réponses

La fonctionnalité des scènes dans Freeform permet de sauvegarder des vues spécifiques de votre tableau blanc, facilitant la navigation structurée entre différentes parties d’un projet. Son principal avantage est d’apporter une organisation claire et professionnelle lors des présentations, sans perdre la flexibilité du canevas infini.
Les scènes peuvent être exportées individuellement au format PDF, permettant de partager ou d’archiver uniquement les parties pertinentes d’un tableau. Il est également possible d’exporter l’ensemble du tableau, mais l’export scène par scène offre une personnalisation accrue des supports distribués.
L’utilisation des scènes est recommandée lors des réunions de présentation de projet, pour structurer un pitch avec des étapes précises, ou encore pour guider l’audience à travers des mindmaps complexes, afin d’éviter toute confusion liée à la densité du canevas.