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Gérer et Partager son Calendrier en Toute Sécurité

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Chapitre 2 Leçon 4
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Découvrez comment contrôler l'accès à votre calendrier et choisissez qui peut voir vos événements professionnels.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer les différentes niveaux d'autorisation disponibles pour gérer les accès à votre calendrier. Vous apprendrez à partager votre calendrier avec des collègues tout en contrôlant la quantité d'information que chacun peut voir. Nous aborderons également comment rendre certains événements privés pour protéger votre confidentialité.

Vous découvrirez comment utiliser les paramètres de partage pour permettre à des personnes spécifiques de voir seulement votre disponibilité générale (quand vous êtes libre ou occupé) ou de donner un accès complet aux détails de vos événements.

De plus, vous verrez comment déléguer l'accès à votre calendrier pour permettre à d'autres de gérer ou de modifier vos événements selon vos besoins de collaboration.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à partager et limiter l'accès à votre calendrier.
2. Comprendre les différents niveaux d'autorisation.
3. Savoir comment garder certains événements privés.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :
- Avoir une adresse e-mail professionnelle.
- Posséder des notions de gestion de calendrier.

Métiers concernés

Les fonctions professionnelles utilisant ces connaissances incluent :
- Assistants administratifs.
- Managers de projet.
- Responsables RH.

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives incluent l'utilisation de Google Calendar, Outlook, ou autres outils de gestion de calendrier numériques similaires.

Questions & Réponses

Vous pouvez définir les niveaux d'autorisation en accédant aux paramètres de partage de votre calendrier, où vous avez la possibilité de choisir entre montrer uniquement votre disponibilité ou partager des détails supplémentaires.
Pour rendre un événement privé, vous devez sélectionner l'option 'Privé' dans les paramètres de l'événement. Ainsi, les détails spécifiques de cet événement ne seront visibles que par vous.
La délégation d'accès permet à une autre personne de gérer ou modifier votre calendrier. Cette personne pourra ajouter, modifier ou supprimer des événements en votre nom.