CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Learn Office 365 - Outlook in English

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer les méthodes pour gérer et catégoriser vos e-mails. Vous apprendrez à créer des fichiers pour organiser vos messages, comme par exemple placer automatiquement un e-mail de Rachel dans le fichier Project One. En plus de la gestion des fichiers, la vidéo démontre comment utiliser les catégories visuelles pour identifier rapidement le contenu des e-mails. Par exemple, assigner une couleur bleue aux e-mails professionnels et créer des catégories personnalisées pour une organisation optimale. Vous apprendrez également à gérer et à personnaliser vos catégories pour qu'elles soient pertinentes et utiles pour vos besoins spécifiques.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre comment organiser efficacement vos e-mails en utilisant des fichiers et des catégories, et de vous montrer comment personnaliser ces outils pour répondre à vos besoins spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des bases en utilisation d'un client e-mail et comprendre les concepts de gestion de fichiers et de catégorisation.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les gestionnaires de projet, les assistants de direction, et toute personne ayant à gérer un grand volume de correspondances électroniques.

Alternatives et ressources

Il existe d'autres solutions pour gérer et catégoriser les e-mails telles que Gmail, Outlook, et des applications tierces comme Thunderbird.

Questions & Réponses

Vous pouvez régler des règles dans votre client e-mail pour que les messages de certaines personnes ou contenant certains mots-clés soient automatiquement placés dans des fichiers spécifiques.
Les catégories permettent un repérage visuel rapide et une organisation claire, ce qui améliore la productivité et réduit le temps passé à chercher des e-mails.
Vous pouvez gérer vos catégories et éliminer celles qui ne sont pas utiles, ou les renommer pour qu'elles correspondent mieux à vos besoins.