Optimiser votre semaine avec le calendrier Outlook

Dans cette vidéo, apprenez à naviguer dans la section du calendrier d'Outlook, à planifier vos événements et à rester organisé tout au long de la semaine.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaillée vous guide à travers l'utilisation de la section calendrier d'Outlook. Vous apprendrez comment basculer depuis votre e-mail vers le calendrier, visualiser vos événements programmés, et distinguer les événements privés des événements publics grâce aux symboles disponibles. La vidéo montre aussi comment passer entre différentes vues de calendrier, telles que la vue quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, pour mieux planifier vos activités. En outre, vous verrez comment marquer des événements pour toute la journée et accéder aux détails spécifiques en utilisant la fonction de défilement.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :
- Naviguer efficacement dans la section calendrier d'Outlook.
- Planifier et visualiser leurs événements quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Distinguer et gérer les événements privés et publics.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base d'Outlook et de ses fonctionnalités principales avant de suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour :
- Les gestionnaires de projet.
- Les assistants administratifs.
- Les professionnels de la santé.
- Toute personne nécessitant une organisation optimale de son emploi du temps.

Alternatives et ressources

D'autres outils de gestion de calendrier tels que Google Calendar, Apple Calendar ou encore des applications de gestion de tâches comme Trello peuvent être utilisés comme alternatives.

Questions & Réponses

Pour basculer de l'email vers le calendrier dans Outlook, il faut cliquer sur l'icône du calendrier située en haut à gauche de l'écran.
Un événement privé est marqué par un symbole de cadenas et n'est visible que par vous, alors qu'un événement public est visible par tous vos collègues.
Les différentes vues disponibles dans Outlook sont la vue quotidienne, la vue hebdomadaire, la vue mensuelle, et la vue semaine de travail.