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Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous allons vous guider à travers le processus de création d'un événement sur votre calendrier, en tenant compte des rendez-vous déjà planifiés. Vous apprendrez à utiliser l'assistante de planification pour vérifier la disponibilité des participants avant d'envoyer une demande de rendez-vous. Cette méthode permet d'éviter les conflits potentiels et de garantir une meilleure organisation.
Nous illustrerons cela par un exemple concret : la création d'un rendez-vous pour le projet 3, initialement prévu à une date conflictuelle avec l'agenda de Nicolas. Nous montrerons comment identifier et résoudre ces conflits en proposant une nouvelle date qui convient à tous les participants.
Enfin, nous explorerons les étapes pour utiliser l'assistante de planification afin de voir simultanément votre calendrier et celui de vos collègues, facilitant ainsi la coordination des rendez-vous.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment créer un événement sur un calendrier numérique.
- Utiliser l'assistante de planification pour éviter les conflits de rendez-vous.
- Améliorer la coordination entre collègues lors de la planification des événements.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :
- Avoir accès à un calendrier numérique.
- Savoir créer des événements de base sur un calendrier.
Métiers concernés
Les professionnels dans les domaines suivants trouveront cette vidéo particulièrement utile :
- Gestion de projet
- Administration
- Ressources humaines
- Équipes de marketing et de vente
Alternatives et ressources
En plus de l'outil de calendrier décrit dans la vidéo, vous pouvez utiliser d'autres solutions telles que Google Calendar, Microsoft Outlook, ou Apple Calendar.
Questions & Réponses
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