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Gestion de la Collaboration sur un Tableau Trailleau

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Chapitre 3 Leçon 1
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Cette leçon explore comment gérer le statut public ou privé d'un tableau sur Trailleau en détaillant les options disponibles pour le partage et la confidentialité.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons les différentes options de gestion de la confidentialité pour un tableau sur Trailleau, plateforme permettant de gérer des projets collaboratifs. Nous passons en revue quatre solutions principales :

1. Privé : Seuls les membres explicitement invités peuvent accéder au tableau.

2. Équipe : Permet de gérer l'accès en invitant plusieurs personnes en une seule manipulation, facilitant ainsi la gestion des membres.

3. Organisation : Disponible uniquement dans la version payante, cette option permet une gestion étendue des utilisateurs au niveau de l'entreprise, intégrée avec d'autres systèmes comme Windows.

4. Public : Le tableau devient accessible à tout le monde, y compris via des moteurs de recherche comme Google, ce qui peut poser des risques de confidentialité.

Nous recommandons de bien évaluer ces options selon les besoins et le contexte de votre projet afin de sélectionner la solution la plus appropriée.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de permettre aux utilisateurs de Trailleau de comprendre les options de confidentialité disponibles pour un tableau, afin de choisir la configuration qui correspond le mieux à leurs besoins de collaboration et de sécurité des données.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont une connaissance de base de la plateforme Trailleau et des principes de gestion de projet collaboratif en ligne.

Métiers concernés

Les professionnels en gestion de projets, les responsables d'équipes, les administrateurs système, et les coordinateurs de sécurité informatique trouveront cette leçon particulièrement utile pour assurer une gestion efficiente et sécurisée des données collaboratives.

Alternatives et ressources

Outre Trailleau, des alternatives comme Asana, JIRA ou Monday.com peuvent également être considérées pour la gestion de projets collaboratifs, chacune avec ses propres options de confidentialité et de gestion des équipes.

Questions & Réponses

Un tableau privé est accessible uniquement aux membres explicitement invités, tandis qu'un tableau d'équipe permet d'inviter plusieurs utilisateurs en une seule manipulation en gérant une équipe.
L'option 'Organisation' est grisée pour les comptes gratuits car elle est uniquement disponible dans la version payante de Trailleau, offrant des fonctionnalités avancées de gestion d'utilisateurs au niveau de l'entreprise.
L'option 'Public' permet à n'importe qui d'accéder à votre tableau, soit via un lien direct, soit via des moteurs de recherche comme Google, ce qui peut entraîner des problèmes de confidentialité et de sécurité des données.