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Guide pour Créer une Check List de Préparation de Stand

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Chapitre 7 Leçon 2
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Découvrez étape par étape comment créer une check list pour la préparation de votre stand de salon.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons aborder les différentes étapes nécessaires pour créer une check list efficace pour la préparation de votre stand lors d'un salon. Vous apprendrez à ajouter des éléments à votre check list et à les attribuer à des membres de votre équipe. Commencez par ouvrir votre carte sur votre tableau de bord et cliquez sur l'option de check list dans la colonne de droite. Donnez un nom pertinent à votre check list, comme 'Préparation du stand', et commencez à y ajouter des éléments. Il est important de se rappeler qu'une check list doit contenir plusieurs éléments pour être utile.


Nous ajouterons d'abord l'élément 'Signature du contrat', suivi de 'Organiser les déplacements'. Vous avez également la possibilité de dédier certaines tâches à des membres spécifiques de l'équipe en utilisant l'icône @mention. Par exemple, mentionnez Gaston pour la tâche 'Recrutement du personnel'. Enfin, n'oubliez pas d'inclure l'élément 'Envoyer les invitations'. En suivant ces étapes simples, vous pourrez créer une check list complète qui vous assurera de ne rien oublier lors de la préparation de votre stand.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à:
- Créer une check list détaillée
- Ajouter des éléments spécifiques
- Dédier des tâches à des membres de votre équipe
- Gérer efficacement les préparations d'un événement

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez:
- Avoir accès à une plateforme de gestion de projet
- Connaître les bases de l'utilisation d'une carte virtuelle

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement utile pour les métiers liés à la gestion de projet, la coordination d'événements, et le marketing événementiel.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de gestion de projet tels que Trello, Asana, ou Microsoft Planner pour créer vos check lists.

Questions & Réponses

Dédier des tâches permet une répartition claire des responsabilités et assure que chaque aspect de la préparation est couvert par une personne compétente.
La première étape est d'ouvrir la carte sur votre tableau de bord et de cliquer sur l'option de check list dans la colonne de droite.
Utiliser une check list assure que toutes les tâches importantes sont suivies et accomplies de manière organisée, réduisant le risque d'oublis et améliorant l'efficacité.