Comment ajouter un classeur Excel à une carte Trello

Apprenez à ajouter un classeur Microsoft Excel à une carte Trello pour un suivi détaillé du budget. Cette leçon vous guidera à travers chaque étape pour une gestion accrue de vos fichiers Excel dans Trello.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment ajouter une nouvelle pièce jointe à une carte Trello, en particulier un classeur Excel pour récapituler le budget de votre stand de salon.
Tout d’abord, cliquez sur la carte pour ouvrir la fenêtre détaillée. Dans la zone de pièces jointes, cliquez sur « Ajouter une pièce jointe ». Plusieurs options s’offrent à vous : Trello, Google Drive, Dropbox, OneDrive, ou saisir un lien direct. Ici, nous choisissons de naviguer sur l’ordinateur pour sélectionner le fichier Excel nommé « Budget ».
Une fois attaché, le fichier apparaîtra avec l’icône Excel et ses fonctions que vous pourrez explorer et éventuellement ouvrir dans une fenêtre externe pour édition complète. Cela permettra une visualisation et un suivi optimal de votre budget au sein de Trello.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Ajouter une pièce jointe Excel à une carte Trello.
- Utiliser des sources diverses pour attacher des fichiers.
- Visualiser et gérer des classeurs Excel directement dans Trello.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :
- Avoir un compte Trello actif.
- Savoir naviguer dans Trello et ajouter des cartes.
- Avoir un classeur Excel prêt à être attaché.

Métiers concernés

Les professionnels qui bénéficieront de cette vidéo incluent :
- Les gestionnaires de projets.
- Les responsables financiers.
- Les organisateurs d’événements.
- Toute personne ayant besoin de coordonner des projets avec des données budgétaires intégrées.

Alternatives et ressources

Comme alternatives pour gérer des budgets dans Trello, vous pouvez utiliser :
- Fichiers Google Sheets via Google Drive.
- Documents PDF pour des rapports budgétaires.
- Utilisation directe de Power-Up de Trello pour des intégrations budgétaires.

Questions & Réponses

On peut attacher divers types de fichiers tels que des documents Word, des PDFs, des classeurs Excel, et des images.
Vous pouvez cliquer sur le nom du fichier pour ouvrir une fenêtre de visualisation du contenu directement dans votre navigateur.
Les sources incluent Trello lui-même, Google Drive, Dropbox, OneDrive, ainsi que l'option de saisir un lien direct.