Optimiser la Gestion des Membres dans Trello

Apprenez à simplifier l'invitation de membres dans vos tableaux Trello en utilisant la fonctionnalité d'équipes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo présente une solution efficace pour gérer l'invitation des membres dans les tableaux Trello en constituant des équipes. L'utilisation des équipes permet de simplifier l'ajout de membres en une seule fois au lieu de les ajouter individuellement. Cette méthode facilite aussi la gestion des membres lorsque certains quittent l'organisation ou sont remplacés. Pour créer une équipe, l'utilisateur doit se rendre sur la page d'accueil de Trello et suivre quelques étapes simples: cliquer sur l'icône appropriée, entrer un nom pour l'équipe, sélectionner un type d'équipe pré-programmé, et éventuellement fournir une description de l'équipe. Une fois l'équipe créée, il est possible d'ajouter des membres en entrant leur adresse mail. La gestion des équipes devient particulièrement avantageuse lorsqu'il s'agit d'ajuster les membres affectés à différents tableaux en un seul clic.
En définitive, cette méthode permet de conserver une certaine fluidité dans la gestion des projets collaboratifs, tout en assurant que les membres appropriés sont toujours en ligne avec les besoins du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :
- Apprendre à créer et à gérer des équipes dans Trello
- Comprendre les avantages de la gestion centralisée des membres via les équipes
- Simplifier l'ajout et la suppression de membres dans les tableaux Trello

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
- Avoir un compte Trello
- Connaître les bases de l'utilisation de Trello
- Comprendre les notions de gestion de projet collaboratif

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels concernés par cette vidéo incluent :
- Gestion de projet
- Coordination d'équipe
- Planification et suivi des tâches

Alternatives et ressources

Des alternatives à Trello incluent :
- Asana
- Jira
- Monday.com

Questions & Réponses

Utiliser des équipes dans Trello permet de simplifier l'ajout massif de membres à plusieurs tableaux, et facilite la gestion des membres lorsqu'ils quittent l'organisation ou sont remplacés.
Trello propose une liste pré-programmée de types d'équipe, tels que 'gestion de projet', parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir.
Une description détaillée aide les nouveaux membres à comprendre plus rapidement le but et les objectifs de l'équipe, facilitant ainsi leur intégration.