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Formaliser une procédure d’onboarding RH avec l’intelligence artificielle

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Apprenez à transformer des notes brutes en une procédure d’onboarding RH complète grâce à l’usage de l’IA et d’outils digitaux. Cette vidéo démontre comment structurer et digitaliser efficacement l’intégration de nouveaux collaborateurs pour une entreprise fictive comme Inverio.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille un cas concret de digitalisation de l’onboarding RH à partir d’informations initialement non structurées, telles qu’une séquence de tâches envoyée par mail ou communiquée oralement. Le processus présenté montre comment l’intelligence artificielle, au travers d’outils de type GPT, permet de formuler une procédure claire, hiérarchisée et actionnable en conformité avec les attentes d’une entreprise moderne.
La méthodologie s’articule autour des étapes suivantes : structuration attendue (objectifs, public, prérequis, déroulé, rôles, documents, points de contrôle), transmission des informations brutes, génération automatique d’une fiche détaillée puis export au format PDF ou Word via fonctionnalités Canva intégrées aux outils d’IA.
Le contenu insiste sur l’importance d’avoir des procédures adaptées, professionnelles et facilement modifiables, répondant aux besoins en constante évolution de l’entreprise et assurant un suivi qualitatif pour chaque nouvel arrivant. Ce processus garantit également la traçabilité des démarches RH, la simplification de la collaboration interservices (RH, IT, managers) et l’homogénéisation de l’accueil. Enfin, la vidéo montre comment éditer et réexporter la procédure au besoin afin d’optimiser la gestion des ressources humaines.

Objectifs de cette leçon

Comprendre comment formaliser une procédure d’onboarding à partir de données initiales non structurées.
Maîtriser l’utilisation de l’IA pour générer des procédures RH actionnables et personnalisées.
Savoir exporter les procédures dans différents formats et les modifier pour les adapter aux évolutions internes.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base des processus d’intégration RH.
Maîtrise élémentaire des outils numériques (emails, documents).
Intérêt ou familiarité avec l’utilisation d’IA ou d’outils digitaux (ex : plateformes GPT).

Métiers concernés

Les métiers concernés incluent les responsables RH, chargés d’onboarding, managers d’équipe, chefs de projet digital RH et plus largement tout professionnel impliqué dans la transformation digitale des ressources humaines.

Alternatives et ressources

Pour la formalisation de procédures RH, il est possible d’utiliser aussi : Notion pour la structuration documentaire,
Trello pour la gestion des tâches,
ou encore des outils comme Asana, ClickUp ou une suite bureautique (Google Workspace, Microsoft 365)

Questions & Réponses

Il faut déterminer la structure attendue de la procédure (objectifs, public concerné, prérequis, déroulé détaillé, rôles/responsabilités, documents associés et points de contrôle), puis organiser les informations brutes en respectant ces catégories pour générer un document actionnable, clair et cohérent.
L’IA, via des assistants comme GPT, permet d’analyser les notes brutes, de les restructurer en suivant la méthodologie définie et d’automatiser la génération d’un document professionnel, homogène et exportable, tout en permettant sa modification en temps réel.
La vidéo illustre l’export des procédures générées via IA aux formats PDF, Word ou Markdown, l’opération étant réalisée depuis l’interface Canva intégrée à l’outil, après validation ou modification du contenu produit.