CATALOGUE IA Formation ChatGPT Créer vos assistants GPTs professionnels - Déployez l’IA dans votre métier

Configurer un Assistant de Rédaction de Mails Professionnels

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 3
Précédent
Suivant

Apprenez à configurer un assistant GPT pour la rédaction de mails professionnels, en spécifiant son objectif et ses instructions.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à configurer un assistant de rédaction de mails professionnels à l'aide d'un GPT. Nous débutons par la définition du nom de l'assistant et sa description, tels que «rédacteur de mails» et «assistant qui rédige des mails professionnels». Ensuite, nous abordons les sensibilités du prompt comme l'objectif principal, le contexte, le ton et le style ainsi que les contraintes et le persona.

Le persona choisi est celui d'un expert en rédaction de mails, et l'objectif principal est d'assister les utilisateurs dans la rédaction. Les étapes incluent l'analyse du contexte et des destinataires, l'ajustement du niveau de formalité et du ton selon le contexte, et le souci de rester naturel en évitant les superlatifs. La vidéo conclut par un test en direct de l'assistant à travers un exemple de mail de remerciement pour un collègue.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de configurer efficacement un assistant IA pour rédiger des mails en respectant des objectifs clairs et précis.

Prérequis pour cette leçon

Une compréhension de base des services de messagerie et un intérêt pour les technologies IA sont recommandés.

Métiers concernés

Les compétences acquises s'appliquent aux métiers de communication d'entreprise, relations publiques, et assistant virtuel.

Alternatives et ressources

D'autres assistants IA comme ChatGPT ou des solutions de rédaction en ligne automatisées telles que Grammarly peuvent être envisagées.

Questions & Réponses

L'objectif principal est d'assister l'utilisateur dans la rédaction de mails, en analysant le contexte et les destinataires pour adapter le ton et le style correctement.
Éviter les superlatifs aide à maintenir un ton naturel et professionnel, évitant de paraître excessif et peu authentique.
Le niveau de formalité est déterminé en fonction du contexte et du destinataire, avec un ton plus décontracté pour les collègues et plus formel pour les clients.