CATALOGUE Bureautique Formation Access Maîtrisez Access 2016 - Techniques avancées

Comment Ajouter une Liste Déroulante dans un Formulaire Access 2016

Retour à la formation
Chapitre 4 Leçon 7
Précédent
Suivant

Apprenez à mettre en place une liste déroulante dans un formulaire Access 2016 pour fiabiliser et simplifier la saisie de données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment ajouter une liste déroulante à un champ de formulaire dans Access 2016. Vous apprendrez à :

  • Ouvrir un formulaire en mode de création.
  • Agrandir le pied de formulaire pour mieux travailler.
  • Créer et configurer une zone de liste déroulante.
  • Récupérer les valeurs d’une autre table (table pays) pour cette liste déroulante.
  • Masquer les champs innécessaires pour l’utilisateur

Cette méthode permet une saisie des données plus aisée et fiable, puisque l'utilisateur n'a qu'à sélectionner les informations dans une liste prédéfinie, évitant ainsi les risques d'erreurs de saisie.

De plus, la liste étant liée à une table, elle peut être facilement mise à jour en ajoutant ou supprimant des enregistrements dans cette table.

En résumé, cette leçon détaille chaque étape nécessaire pour personnaliser et améliorer vos formulaires Access afin d'assurer la cohérence et l'intégrité des données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Fiabiliser la saisie des données dans un formulaire Access.
  • Apprendre à créer et configurer une liste déroulante.
  • Comprendre comment lier une liste déroulante à une table pour faciliter la mise à jour des données.
  • Améliorer l'expérience utilisateur en réduisant les erreurs de saisie.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Une connaissance de base d'Access 2016.
  • Des notions de création et modification de formulaires dans Access.

Métiers concernés

Ce tutoriel est particulièrement utile pour les métiers et usages suivants :

  • Gestionnaires de bases de données.
  • Analystes de données.
  • Développeurs Access.
  • Professionnels de la gestion administrative et de la saisie de données.

Alternatives et ressources

En alternative à Access 2016, vous pouvez utiliser :

  • Excel pour des solutions plus simples de listes déroulantes.
  • Utiliser des outils plus avancés comme SQL Server pour la gestion de bases de données plus complexes.

Questions & Réponses

Utiliser une liste déroulante permet de fiabiliser la saisie des données en réduisant les erreurs de saisie. Les utilisateurs choisissent les valeurs prédéfinies dans une liste au lieu de les taper manuellement.
La source de données pour une liste déroulante peut être configurée en extrayant les valeurs d'une autre table dans Access. Il suffit de sélectionner la table et le champ contenant les valeurs souhaitées lors de la configuration de la liste déroulante.
Masquer le champ original permet à l'utilisateur de ne voir que la liste déroulante pour la saisie. Cela évite toute confusion et rend le formulaire plus clair et plus facile à utiliser.