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Créer une Macro Access pour Valider la Saisie d'un Code Client

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Chapitre 5 Leçon 2
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Découvrez comment créer une macro dans Access qui valide la saisie utilisateur pour éviter les erreurs de duplication de codes clients.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment créer une macro dans Microsoft Access pour valider la saisie utilisateur. Le formulaire client permet de visualiser et de créer de nouvelles fiches clients. Toutefois, un utilisateur peut inadvertently saisir un code client existant. Pour minimiser ce risque, nous allons mettre en place un contrôle de validité déclenché dès que l'utilisateur saisit un nouveau code client et tente de sortir de ce champ. Nous utiliserons une fonction si, un test conditionnel, et une fonction de recherche pour vérifier si le code existe déjà dans la base de données. Si le code est trouvé, un message d'avertissement sera affiché et la sortie du champ sera annulée.

La macro sera construite en utilisant le créateur de macros d'Access, avec une attention particulière sur l'activation de la fonction afficher toutes les actions pour accéder à toutes les commandes disponibles. Nous détaillerons l'utilisation de la fonction Rechdom pour rechercher les codes existants dans la table des clients. Enfin, vous apprendrez à configurer une boîte de dialogue d'avertissement et à gérer l'événement d'annulation pour retenir l'utilisateur dans le champ de saisie incorrecte.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo a pour objectif de :

  • Enseigner la création de macros dans Access.
  • Montrer comment prévenir la duplication de codes clients.
  • Illustrer l'utilisation des fonctions conditionnelles et de recherche dans Access.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, les apprenants doivent avoir :

  • Des connaissances de base en Microsoft Access.
  • Compris les concepts fondamentaux des bases de données relationnelles.

Métiers concernés

Ce tutoriel est utile pour :

  • Développeurs Access.
  • Analystes de données.
  • Administrateurs de bases de données.

Alternatives et ressources

Alternatives possibles :

  • Utiliser des requêtes SQL pour les recherches conditionnelles.
  • Implémenter des scripts VBA pour des contrôles de saisie plus sophistiqués.

Questions & Réponses

La fonction utilisée est Rechdom.
Un message d'avertissement est affiché et la sortie de la zone de texte est annulée.
Il faut cliquer sur l'icône 'Afficher toutes les actions' dans le ruban.