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Création de requêtes de regroupement avec expressions calculées dans Access

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Chapitre 3 Leçon 8
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Apprenez à effectuer une requête de regroupement utilisant une expression calculée pour obtenir le montant total des commandes dans Microsoft Access.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons voir comment créer une requête de regroupement comportant une expression calculée dans Microsoft Access. Le but de cette procédure est de maintenir une requête qui générera le montant total pour chaque commande. Nous travaillerons avec deux tables : la table commande (côté 1) et la table détail commande (côté multiple).

Pour ce faire, nous cumulons toutes les lignes associées à une commande en utilisant une nouvelle requête. La table 'détail commande' est ajoutée à la requête, suivie des colonnes 'numéro de commande' et 'montant total', ce dernier étant calculé en multipliant le prix unitaire, la quantité, et le facteur de remise. Ensuite, nous implémentons un regroupement basé sur le 'numéro de commande' et effectuons une somme sur le montant total.

Pour améliorer la précision, la fonction round est ajouté pour limiter le calcul à deux décimales. Finalement, cette requête est enregistrée pour usage futur et inspectée pour validation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Apprendre à créer et gérer des requêtes de regroupement.
2. Utiliser des expressions calculées dans les requêtes Access.
3. Maîtriser les fonctions de somme et d'arrondi pour calculer des totaux précis.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :
1. Avoir des connaissances de base en Microsoft Access.
2. Comprendre les concepts de tables et relations.

Métiers concernés

Cette compétence est utile pour les :
1. Développeurs de bases de données
2. Analystes de données
3. Gestionnaires de systèmes d'information.

Alternatives et ressources

En dehors de Microsoft Access, les alternatives pour les requêtes de regroupement incluent :
1. SQL Server
2. MySQL
3. PostgreSQL.

Questions & Réponses

Les principaux éléments sont la table de regroupement (détail commande), les colonnes de regroupement (numéro de commande), et une expression calculée pour le calcul des totaux (prix unitaire * quantité * remise).
On vérifie la précision des montants calculés en utilisant la fonction round pour arrondir les résultats à deux décimales et en inspectant les résultats dans le mode d'affichage des données.
Il est crucial d'enregistrer et de vérifier la requête pour garantir que les calculs sont corrects et qu'aucune information n'est perdue. Cela permet de s'assurer que la requête donne les résultats attendus lorsque réutilisée dans les rapports ou les formulaires.