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Réalisation de Requêtes de Regroupement avec Jointures Externes

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Chapitre 3 Leçon 9
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Apprenez à utiliser les requêtes de somme et de regroupement pour analyser les chiffres d'affaires par employé dans Microsoft Access. Découvrez comment utiliser des jointures externes pour inclure les employés sans commandes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la création de requêtes de regroupement avec des jointures externes dans Microsoft Access. Cette méthode permet de calculer le chiffre d'affaires cumulé par employé et par année, tout en intégrant les employés n'ayant pas réalisé de commandes. Nous commencerons par établir une requête de somme pour chaque commande, puis nous ajouterons les détails des employés et des années de commande. Afin d'inclure les employés sans commandes dans notre analyse, nous modifierons les jointures entre les tables pour utiliser des left joins. Enfin, nous verrons comment paramétrer notre requête pour que l'utilisateur puisse sélectionner l'année de son choix, et nous testerons la requête pour nous assurer que tous les cas, y compris les employés sans commandes, sont bien pris en compte.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
1. Apprendre à créer des requêtes de somme et de regroupement.
2. Utiliser des jointures externes pour intégrer des enregistrements sans correspondance.
3. Paramétrer des critères dynamiques pour une analyse personnalisée.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
1. Connaissance de base de Microsoft Access.
2. Compréhension des concepts de requêtes SQL.
3. Expérience préalable avec les tables et les relations dans Access.

Métiers concernés

Les usages professionnels et métiers pour ce sujet incluent :
1. Analyste de données : pour la consolidation et l'analyse des résultats de vente.
2. Gestionnaire de bases de données : pour la maintenance et l'optimisation des requêtes.
3. Chargé de reporting : pour la génération de rapports dynamiques et détaillés.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui n'utilisent pas Microsoft Access, des alternatives incluent :
1. MySQL pour des bases de données open source.
2. Microsoft SQL Server pour un usage professionnel.
3. PostgreSQL pour sa robustesse et ses fonctionnalités avancées.

Questions & Réponses

Les jointures externes permettent d'inclure tous les enregistrements de la table principale, même ceux sans correspondance dans la table liée, ce qui est essentiel pour des analyses complètes.
En ajoutant un critère avec une question paramétrée dans la colonne de l'année de commande, par exemple : [Quelle année voulez-vous ?]
Les requêtes de somme permettent de calculer facilement le total des valeurs souhaitées, ce qui facilite l'analyse des chiffres d'affaires par employé et par année.