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Comment Ajouter une Liste Déroulante dans un Formulaire Access 2016

Créer une liste déroulante
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Maîtrisez Access 2016
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Fiabiliser la saisie des données dans un formulaire Access.
  • Apprendre à créer et configurer une liste déroulante.
  • Comprendre comment lier une liste déroulante à une table pour faciliter la mise à jour des données.
  • Améliorer l'expérience utilisateur en réduisant les erreurs de saisie.

Apprenez à mettre en place une liste déroulante dans un formulaire Access 2016 pour fiabiliser et simplifier la saisie de données.

Dans cette leçon, nous vous montrons comment ajouter une liste déroulante à un champ de formulaire dans Access 2016. Vous apprendrez à :

  • Ouvrir un formulaire en mode de création.
  • Agrandir le pied de formulaire pour mieux travailler.
  • Créer et configurer une zone de liste déroulante.
  • Récupérer les valeurs d’une autre table (table pays) pour cette liste déroulante.
  • Masquer les champs innécessaires pour l’utilisateur

Cette méthode permet une saisie des données plus aisée et fiable, puisque l'utilisateur n'a qu'à sélectionner les informations dans une liste prédéfinie, évitant ainsi les risques d'erreurs de saisie.

De plus, la liste étant liée à une table, elle peut être facilement mise à jour en ajoutant ou supprimant des enregistrements dans cette table.

En résumé, cette leçon détaille chaque étape nécessaire pour personnaliser et améliorer vos formulaires Access afin d'assurer la cohérence et l'intégrité des données.

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Questions réponses
Pourquoi utiliser une liste déroulante dans un formulaire Access ?
Utiliser une liste déroulante permet de fiabiliser la saisie des données en réduisant les erreurs de saisie. Les utilisateurs choisissent les valeurs prédéfinies dans une liste au lieu de les taper manuellement.
Comment configure-t-on la source de données pour une liste déroulante ?
La source de données pour une liste déroulante peut être configurée en extrayant les valeurs d'une autre table dans Access. Il suffit de sélectionner la table et le champ contenant les valeurs souhaitées lors de la configuration de la liste déroulante.
Quel est l'avantage de masquer le champ original une fois la liste déroulante mise en place ?
Masquer le champ original permet à l'utilisateur de ne voir que la liste déroulante pour la saisie. Cela évite toute confusion et rend le formulaire plus clair et plus facile à utiliser.

Programme détaillé

3 commentaires
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romaind.sergeant
Il y a 2 years
Bonne formation je recommande fortement. Les explications sont très claires et bien détaillés. Un petit chapitre sur les états serait un plus. Merci beaucoup
jean.larcier
Il y a 3 years
Excellent Jean François est clair, pas simplement la voix mais aussi au travers de son phrasè
Bravo
dan.fort
Il y a 4 years
Très bien expliquer et détailler. Très instructif. Félicitation pour votre formation. merci