CATALOGUE Bureautique Formation Access Maîtrisez Access 2016 Intégration de Données entre Access et Excel

Intégration de Données entre Access et Excel

Importation d'Excel : ajout à une table existante
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Maîtrisez Access 2016
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Les objectifs de cette vidéo sont de réparer et de synchroniser des données entre Access et Excel, en assurant l'intégrité référentielle des tables de clients et commandes.

Découvrez comment réparer et synchroniser les données entre vos tables Access et feuilles Excel.

Dans cette leçon, nous allons apprendre à réparer le contenu de la table des commandes pour qu'il soit homogène avec la table des clients. Commencez par fermer et enregistrer la requête de non-correspondance et identifiez le client manquant dans la table des clients. Utilisez les données supplémentaires disponibles dans une autre feuille de votre classeur Excel.

Ensuite, nous vous guiderons pour importer cette feuille dans Access. Positionnez-vous sur la table des clients, activez les icônes des données externes et choisissez l’option Importer, puis Excel. Sélectionnez le fichier et optez pour Ajouter une copie des enregistrements à la table des clients. Grâce aux plages nommées dans Excel, vous pourrez facilement sélectionner la plage Volsa. Enfin, vérifiez que les données sont correctement importées en ouvrant la table des clients. Vous verrez que l’intégrité référentielle est maintenue.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour réparer une table de commandes dans Access?
La première étape consiste à fermer la requête de non-correspondance en l'enregistrant si nécessaire.
Comment ajouter des données depuis Excel à une table Access?
Il faut utiliser l’option d’importation dans le groupe 'Données externes' et choisir 'Ajouter une copie des enregistrements' à la table cible.
Pourquoi est-il important d'utiliser des plages nommées dans Excel?
Les plages nommées permettent de fiabiliser l’importation en facilitant la correspondance entre les colonnes d’Excel et les champs d’Access.

Programme détaillé

3 commentaires
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romaind.sergeant
Il y a 2 years
Bonne formation je recommande fortement. Les explications sont très claires et bien détaillés. Un petit chapitre sur les états serait un plus. Merci beaucoup
jean.larcier
Il y a 3 years
Excellent Jean François est clair, pas simplement la voix mais aussi au travers de son phrasè
Bravo
dan.fort
Il y a 4 years
Très bien expliquer et détailler. Très instructif. Félicitation pour votre formation. merci