Utilisation des Marqueurs de Suivi et Paramétrage de Rappels
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Savoir comment marquer les messages pour un suivi efficace
- Comprendre la configuration des rappels pour ne pas oublier les tâches importantes
- Savoir gérer l'interface de suivi des tâches dans les emails
Résumé
Découvrez comment marquer vos messages importants pour le suivi et définir des rappels afin de garantir que vous ne manquiez aucun courriel essentiel.
Description
Il est parfois crucial de répondre rapidement à certains messages, mais cela n'est pas toujours possible immédiatement. Pour éviter d'oublier, vous pouvez utiliser des marques de suivi. Cliquez sur l'icône d'antenne du message, faites un clic droit sur le drapeau associé et choisissez une option de rappel dans le menu contextuel. Différentes options sont disponibles :
- Aujourd'hui : Rappel une heure avant la fin de la journée de travail.
- Demain : Rappel au début du jour ouvrable suivant.
- Cette semaine : Rappel dans deux jours ouvrables au début de la journée.
- Semaine prochaine : Rappel au début de la prochaine semaine ouvrée.
- Aucune date : Pas de rappel.
- Personnaliser : Choix de la date et de l'heure du rappel.
Tous les emails marqués apparaissent dans le volet des tâches classés par date d'échéance. Pour ajouter un rappel, faites un clic droit sur le drapeau et sélectionnez Ajouter un rappel. Il est aussi possible de marquer un message envoyé pour le suivi, avec rappel si nécessaire. Cliquez sur l'onglet Messagerie, choisissez Assurer un suivi et définissez les paramètres du rappel. Pour arrêter le suivi d'un message, cliquez simplement sur son drapeau dans le volet des tâches.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Premiers pas avec Outlook
Module 2 - Le module Courrier - Premiers pas
Module 3 - Le module Courrier - Illustrations
Module 4 - Le module Courrier - Un peu plus loin
Module 5 - Le module Calendrier
Module 6 - Le module Contacts
Module 7 - Les autres modules
Module 8 - Personnaliser Outlook
