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Maîtriser l'Attribution de Tâches dans le Module Calendrier

Affecter une tâche dans Outlook
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Apprendre Outlook 2010
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Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre comment attribuer des tâches, savoir utiliser l'interface du module Calendrier, et apprendre à configurer les paramètres de réattribution des tâches.

Découvrez comment attribuer des tâches à d'autres personnes dans le module Calendrier.

Dans cette section, vous apprendrez à attribuer une nouvelle tâche ou une tâche existante à une autre personne. Vous allez découvrir comment naviguer dans l'interface pour sélectionner, modifier et envoyer les tâches à différents destinataires. Nous vous guiderons à travers les différentes étapes, de la création de la tâche à sa réattribution, en passant par la configuration des paramètres appropriés.

Pour attribuer une nouvelle tâche, vous devrez cliquer sur l'icône Tâches dans le volet de navigation, puis sur l'icône Nouvelles tâches, et enfin sur Affecter une tâche. Une fois les paramètres configurés, cliquez sur Envoyer pour attribuer la tâche. Pour une tâche existante, sélectionnez-la, double-cliquez, puis utilisez l'option Affecter une tâche, et envoyez-la à la personne désignée. Ce processus est essentiel pour améliorer la productivité et la gestion des projets en équipe.

Ces connaissances vous permettront d'optimiser votre utilisation du module Calendrier et de mieux gérer vos responsabilités.

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Questions réponses
Comment attribuer une nouvelle tâche à une autre personne?
Cliquez sur l'icône Tâches dans le volet de navigation, puis sur Nouvelles tâches et Affecter une tâche, définissez les paramètres et cliquez sur Envoyer.
Que faire pour réattribuer une tâche déjà définie?
Sélectionnez la tâche dans le module Tâches, double-cliquez dessus, cliquez sur Affecter une tâche, entrez l'adresse e-mail du destinataire et enfin, cliquez sur Envoyer.
Quels sont les paramètres à configurer lors de l'affectation d'une tâche?
Il faut configurer les paramètres de la tâche et choisir si vous souhaitez conserver une copie à jour de la tâche et si vous désirez recevoir un rapport d'état lorsqu'elle est terminée.

Programme détaillé