Étapes pour la Création de Réunions
Objectifs
À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
1. Créer et organiser efficacement des réunions.
2. Gérer les disponibilités des participants.
3. Utiliser des outils de planification pour coordonner les réunions.
Résumé
Découvrez comment créer et organiser des réunions impliquant plusieurs personnes en utilisant des outils de calendrier pour une gestion efficace.
Description
Les réunions sont des événements essentiels dans le monde professionnel, permettant de rassembler plusieurs personnes pour discuter des sujets importants. Pour organiser une réunion, commencez par vérifier les disponibilités des participants et envoyez des confirmations qu'ils recevront dans leur boîte de réception. La création de la réunion se fait en quelques étapes :
1. Cliquez sur l'icône « Calendrier » dans le volet de navigation.
2. Cliquez sur l'icône « Nouvelles réunions » sous l'onglet « Accueil » dans le groupe « Nouveaux » du ruban.
3. Une fenêtre de composition s'affiche. Décrivez brièvement le sujet de la réunion dans la zone « Objet » et indiquez son emplacement.
4. Définissez les heures de début et de fin.
5. Ajoutez des informations supplémentaires si nécessaire.
6. Cliquez sur « Planification », ajoutez des participants à partir du carnet d'adresses, et choisissez leur statut (Obligatoire, Facultatif, Ressources).
7. Validez les participants et envoyez l'invitation.
Une fois les invitations envoyées, la disponibilité des participants sera mise à jour dans votre calendrier. Utilisez les lignes verticales de couleur verte et rouge pour déterminer les heures de début et de fin de la réunion.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Premiers pas avec Outlook
Module 2 - Le module Courrier - Premiers pas
Module 3 - Le module Courrier - Illustrations
Module 4 - Le module Courrier - Un peu plus loin
Module 5 - Le module Calendrier
Module 6 - Le module Contacts
Module 7 - Les autres modules
Module 8 - Personnaliser Outlook
