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Optimisation de la Boîte de Réception avec les Actions Rapides

Les actions rapides
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Apprendre Outlook 2010
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre le fonctionnement des actions rapides.
  • Savoir personnaliser les actions rapides proposées par défaut.
  • Créer de nouvelles actions rapides adaptées à vos besoins.

Cette vidéo vous guide sur l’utilisation et la personnalisation des actions rapides pour optimiser votre messagerie.

Dans cette leçon, nous abordons la notion d’actions rapides dans l’onglet Accueil, groupe Action rapide, pour faciliter l'exécution des tâches courantes. Vous apprendrez à répondre et supprimer un message en un clic, puis à transférer des messages à votre responsable.

La vidéo montre aussi comment personnaliser les actions rapides par défaut et créer de nouvelles actions adaptées à vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez définir une action pour marquer un message comme non-lu et lui attribuer une haute importance.

En suivant le guide, vous saurez accéder à la boîte de dialogue Gérer les actions rapides, modifier des actions existantes et en créer de nouvelles. Enfin, vous comprendrez comment intégrer ces actions personnalisées dans votre workflow pour une gestion plus efficace de votre boîte de réception.

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Questions réponses
Comment personnaliser une action rapide existante ?
Pour personnaliser une action rapide existante, cliquez sur Gérer les actions rapides, sélectionnez l'action à personnaliser, cliquez sur Modifier, puis complétez et enregistrez les modifications.
Que permet de faire l'action 'Répondre et supprimer' ?
L'action 'Répondre et supprimer' vous permet de répondre au message en surbrillance puis de le supprimer automatiquement de la boîte de réception.
Quels sont les exemples d'actions rapides présentées dans la vidéo ?
Les exemples incluent 'Répondre et supprimer' pour répondre et supprimer un message, et 'Au responsable' pour transférer un message au responsable.

Programme détaillé