Gestion et Nettoyage des Conversations
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont:
- Apprendre à supprimer les messages inutiles.
- Comprendre comment nettoyer les conversations pour réduire la redondance.
Résumé
Découvrez comment Outlook 2010 permet de gérer efficacement votre boîte de réception en supprimant les messages inutiles et en allégeant le texte redondant des conversations.
Description
Dans cette leçon, nous explorerons les fonctionnalités d'Outlook 2010 visant à optimiser votre boîte de réception. Lorsque certaines conversations n'apportent plus de valeur ajoutée, vous avez la possibilité de les supprimer ainsi que les nouveaux messages associés. Pour ce faire, basculez sur l'onglet Accueil dans le ruban, sélectionnez la conversation et cliquez sur Ignorer dans le groupe Supprimer. Tous les messages concernés seront déplacés dans le dossier Éléments supprimés. Si de nouveaux messages arrivent dans cette conversation, ils seront automatiquement supprimés également.
Lorsqu'un message répond à un autre, il reprend souvent le texte des messages précédents, créant ainsi une redondance. Grâce à la fonction Nettoyer, cette redondance peut être éliminée, allégeant ainsi la taille du dossier de stockage des messages. Pour cela, cliquez sur un message de la conversation, puis sur l'icône Nettoyer sous l'onglet Accueil. Vous aurez le choix entre Nettoyer la conversation, Nettoyer le dossier, ou Nettoyer le dossier et les sous-dossiers pour éliminer le texte redondant des conversations.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Premiers pas avec Outlook
Module 2 - Le module Courrier - Premiers pas
Module 3 - Le module Courrier - Illustrations
Module 4 - Le module Courrier - Un peu plus loin
Module 5 - Le module Calendrier
Module 6 - Le module Contacts
Module 7 - Les autres modules
Module 8 - Personnaliser Outlook
