Guide sur la Numérotation BATES dans Adobe Acrobat 9

Cette vidéo explique comment utiliser la fonction de numérotation BATES d'Adobe Acrobat 9 pour organiser efficacement vos documents PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La numérotation BATES est une fonctionnalité clé dans Adobe Acrobat 9, permettant de numéroter et de sérialiser des ensembles de fichiers PDF. Cette vidéo présente comment appliquer cette numérotation à l'intérieur de porte-documents PDF, une nouveauté apportée par cette version d’Acrobat. Elle détaille le processus d'ajout de la numérotation, de configuration des paramètres de sortie, et d'utilisation des options de personnalisation comme les formats de date et de folio. On y apprend également comment utiliser des paramètres enregistrés pour simplifier le processus et comment naviguer et vérifier les documents numérotés. Enfin, elle souligne l'avantage de pouvoir renuméroter ou supprimer la numérotation appliquée facilement, offrant ainsi une grande flexibilité pour la gestion des documents PDF.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à utiliser la numérotation BATES pour organiser de grands ensembles de fichiers PDF, en utilisant les nouvelles fonctionnalités offertes par Adobe Acrobat 9.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent une compréhension de base d'Adobe Acrobat et de la manipulation de documents PDF.

Métiers concernés

Les professionnels suivants trouveront ce sujet utile :
Avocats pour la préparation de dossiers juridiques,
Comptables pour l’organisation de documents financiers,
Administrateurs de documents pour la gestion d'archives numériques.

Alternatives et ressources

En alternative à Adobe Acrobat 9, les logiciels comme Foxit PhantomPDF et Nitro Pro peuvent également être utilisés pour appliquer des numérotations Bates à des fichiers PDF.

Questions & Réponses

La numérotation BATES est un système de numérotation séquentielle utilisée pour organiser et identifier les pages de nombreux documents, souvent utilisée dans les domaines juridique et financier.
Elle permet de numéroter systématiquement tous les fichiers contenus dans un porte-documents, facilitant ainsi la recherche et la gestion des documents.
Oui, une fois la numérotation BATES appliquée, il est possible de la modifier ou de la supprimer pour la renuméroter ou mettre à jour les documents.