Travailler en ligne avec Acrobat 9 et Acrobat.com

Apprenez à utiliser les outils de commentaire d'Acrobat 9 et Acrobat.com pour collaborer en ligne sur des documents PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons une nouvelle façon de travailler en ligne en utilisant les outils de commentaire offerts conjointement par Acrobat 9 et Acrobat.com. Ces outils permettent une révision partagée d'un document PDF par plusieurs intervenants. Après la création d'un compte et la configuration des préférences d'Acrobat, on peut envoyer un document en révision partagée et utiliser les différentes options de serveur disponibles, comme SharePoint ou WebDAV. Les commentaires peuvent être suivis via Acrobat.com, avec des options de partage de vue de page et de chat intégré pour une collaboration en temps réel. Les utilisateurs peuvent choisir entre un accès libre ou restreint selon le niveau de sécurité souhaité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment configurer un compte sur Acrobat.com.
  • Expliquer les étapes d'envoi de documents en révision partagée.
  • Décrire les options de suivi des commentaires et de collaboration en ligne.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Une version Acrobat 9 installée.
  • Un compte créé sur Acrobat.com.
  • Connaissance de base des fonctions de commentaire dans Acrobat.

Métiers concernés

Les professionnels concernés par cette vidéo incluent :

  • Les éditeurs et concepteurs de documents numériques.
  • Les gestionnaires de projet utilisant la collaboration en ligne.
  • Les équipes de marketing et de communication dans la revue de matériel PDF.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives, on peut trouver :

  • Microsoft SharePoint pour la collaboration en entreprise.
  • Google Drive et ses outils de commentaires sur documents Google.

Questions & Réponses

La première étape est de créer un compte sur Acrobat.com et de configurer les préférences dans Acrobat avec les identifiants du compte.
Le fichier PDF peut soit être envoyé en pièce jointe à tous les participants, soit être mis en ligne sur le serveur Acrobat.com pour que les participants puissent le télécharger.
La fonction de partage de vue permet de montrer aux intervenants un emplacement précis dans le document en déplaçant le document et en synchronisant cette vue pour tous les participants.