CATALOGUE Design et Infographie Formation Acrobat Apprendre Acrobat 9 - Les nouveautés

Maîtrisez PDF Maker d'Adobe Acrobat

Retour à la formation
Chapitre 8 Leçon 1
Précédent
Suivant

Découvrez comment PDF Maker d'Adobe Acrobat vous permet de convertir vos emails et dossiers de messagerie en fichiers PDF.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les fonctionnalités de la macro-commande PDF Maker, intégrée par Adobe Acrobat dans Microsoft Office et Lotus Note. En utilisant Outlook comme exemple, nous montrons comment convertir des messages et dossiers en fichiers PDF, gérer les paramètres de conversion, et automatiser l'archivage des courriels. Nous discutons également de la nouvelle compatibilité Acrobat 9 et des options de sécurité et d'archivage automatique. Cette série de chapitres offre une compréhension approfondie de l'utilisation de PDF Maker pour optimiser votre productivité et sécuriser vos archives de messages.

Nous illustrons également l'utilisation du porte-documents PDF, une fonctionnalité puissante permettant de gérer et de rechercher efficacement dans les archives PDF. En finalisant, nous expliquons comment convertir des archives existantes au format PDF moderne tout en garantissant la compatibilité avec les versions antérieures, comme Acrobat 7 et 8. Cette leçon est indispensable pour toute personne souhaitant maximiser l'efficacité de leur flux de travail de messagerie avec des PDF sécurisés et bien organisés.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent :

  • Comprendre comment convertir des emails et des dossiers en PDF
  • Apprendre à utiliser les paramètres de conversion et l'archivage automatique
  • Maîtriser les fonctionnalités du porte-documents PDF
  • Assurer la compatibilité des archives avec les versions antérieures d'Acrobat

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont :

  • Connaissance de base de Microsoft Outlook ou Lotus Note
  • Installation d'Adobe Acrobat avec la macro-commande PDF Maker

Métiers concernés

Les usages professionnels incluent :

  • Archivage de courriels pour les responsables de la conformité
  • Gestion de documents pour les assistants administratifs
  • Sauvegarde et organisation de courriels pour les professionnels de la sécurité informatique

Alternatives et ressources

Alternatives possibles :

  • Utilisation de Foxit PhantomPDF pour la création et la gestion des PDFs
  • Utilisation de Nitro Pro comme alternative à Adobe Acrobat
  • Utilisation de Soda PDF pour des fonctions similaires

Questions & Réponses

PDF Maker convertit des emails individuels ou des dossiers entiers en fichiers PDF via le menu Adobe PDF dans Outlook.
Acrobat 9 propose une nouvelle compatibilité de conversion, la création d'index pour accélérer les recherches et l'intégration du porte-documents PDF.
L'automatisation de l'archivage des emails est configurée via la boîte de dialogue des paramètres de conversion, accessible dans le menu Adobe PDF.