CATALOGUE IA Utiliser ChatGPT en entreprise

Connecter la base de connaissances de l’entreprise dans ChatGPT

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 4
Précédent
Suivant

Découvrez comment connecter vos outils de stockage et de collaboration, tels que Google Drive, SharePoint ou Gmail, à la base de connaissances de ChatGPT pour centraliser vos données d’entreprise et accéder à vos fichiers au sein d’un espace partagé intuitif.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide pas à pas pour connecter et exploiter la base de connaissances de l’entreprise dans ChatGPT. L’approche détaillée montre comment l’outil permet d’accéder de façon centralisée à l’ensemble des fichiers et données stockés dans différents services tels que Google Drive, SharePoint, Dropbox, mais aussi des outils de messagerie et de collaboration comme Slack, Gmail ou Teams. Vous apprendrez à connecter un service, illustré ici avec Google Drive, et à autoriser l’accès aux fichiers depuis votre espace entreprise ChatGPT. Une fois connecté, tous vos documents – qu’il s’agisse de présentations, PDF, analyses Excel ou documents partagés – deviennent accessibles depuis ChatGPT, facilitant la recherche d’informations pertinentes et le travail en équipe. La vidéo met en évidence la simplicité du processus de connexion et son intérêt dans un environnement professionnel où la collaboration et l'efficacité sont essentielles. Cette centralisation permet de manipuler et d’enrichir des documents sans quitter la plateforme ChatGPT, optimisant ainsi l’usage de votre écosystème d’outils déjà en place.

En conclusion, cette solution transforme la gestion documentaire et le travail collaboratif en entreprise, apportant un réel gain de temps, une meilleure visibilité sur l’information et une cohérence dans l’exploitation des diverses ressources numériques.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est de permettre aux utilisateurs de centraliser et d’automatiser l’accès à leurs différents outils professionnels dans ChatGPT, facilitant ainsi la collaboration et la gestion des connaissances au sein de l’entreprise.

Prérequis pour cette leçon

Avoir un compte ChatGPT Entreprise ou similaire, disposer d’accès à des outils tels que Google Drive, SharePoint, ou Gmail, et posséder des droits d’administrateur pour connecter les applications à l’espace entreprise.

Métiers concernés

Les fonctionnalités décrites sont particulièrement adaptées pour les chefs de projet, responsables documentation, équipes RH, consultants, data analysts ainsi que pour tout professionnel impliqué dans la gestion et le partage de savoirs et de documents en entreprise.

Alternatives et ressources

En alternative à Google Drive, il est possible d’utiliser Microsoft SharePoint, Dropbox, OneDrive ou encore d’autres solutions collaboratives telles que Notion ou Confluence pour la centralisation des contenus professionnels.

Questions & Réponses

Les utilisateurs peuvent connecter divers outils de stockage et de collaboration tels que Google Drive, SharePoint, Dropbox, mais aussi des outils de messagerie et d’organisation comme Gmail, Slack, Teams ou Google Calendar.
La connexion de Google Drive permet d’automatiser l’accès à tous les documents, présentations, tableaux et analyses partagés de l’entreprise, rendant ces ressources consultables et exploitables depuis un espace centralisé pour tous les membres habilités.
Le principal avantage est la centralisation des ressources, qui améliore la recherche d’information, la cohérence documentaire et la rapidité d’exécution des tâches collaboratives dans l’entreprise.