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Créer un GPT personnalisé pour la production de newsletters

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Chapitre 6 Leçon 2
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Apprenez à configurer un assistant GPT pour créer des newsletters professionnelles, optimiser la communication d'entreprise et automatiser la rédaction de contenus grâce à l'IA.
Découvrez les fonctionnalités avancées et les usages collaboratifs dans un environnement d'équipe.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille l'utilisation avancée des assistants GPT proposés par OpenAI pour la création automatisée de newsletters et la gestion des communications en entreprise. Après une introduction au catalogue des GPTs disponibles et à la possibilité de naviguer dans les créations de la communauté, la vidéo guide pas à pas la personnalisation d'un GPT afin de répondre à des besoins spécifiques, ici la génération de newsletters B2B.

Le processus inclut la nomination du GPT, la configuration détaillée du rôle, la rédaction des consignes et l'ajout de sources personnalisées (exemples de newsletters, charte éditoriale, ton of voice, persona clients, etc.) dans la base de connaissances. L'accent est mis sur l'utilité des Conversation Starters pour initier rapidement des dialogues sur des tâches récurrentes.

L'intégration d'un GPT personnalisé au sein d’un espace d'équipe permet le partage de l'assistant et favorise la collaboration et la standardisation des pratiques. La vidéo illustre la transformation d'une actualité en newsletter optimisée selon des critères cibles (SEO, audience, objectif de clic), démontrant que ces outils s’adaptent à une multitude de tâches : génération de rapports, rédaction marketing, gestion contractuelle, etc.

En résumé, ce contenu offre une méthodologie structurée pour créer, configurer et déployer un assistant GPT répondant à des impératifs concrets de communication, avec un fort levier d’automatisation pour les professionnels.

Objectifs de cette leçon

Découvrir les fonctionnalités essentielles des assistants GPT d’OpenAI.
Apprendre à paramétrer un GPT personnalisé pour la production de newsletters.
Intégrer et partager cet assistant au sein d’un espace collaboratif.
Savoir exploiter des bases de connaissances spécifiques et des amorces de conversation pour automatiser des tâches récurrentes.

Prérequis pour cette leçon

Connaissances de base en numérique et en communication digitale.
Compréhension du fonctionnement d’OpenAI ou des plateformes d’IA générative.
Compte utilisateur sur la plateforme OpenAI avec accès à la fonctionnalité GPTs.

Métiers concernés

Ce sujet concerne notamment les métiers de content manager, chef de projet marketing digital, responsable communication, consultant en transformation digitale, community manager, ainsi que toutes fonctions transverses nécessitant l’automatisation de tâches rédactionnelles ou l’optimisation de la production de contenu à l’aide de l’IA.

Alternatives et ressources

Utilisation de solutions comme Microsoft Copilot, Google Bard, ou d’autres plateformes d’assistants personnalisés.
Recours à des outils de marketing automation tels que Mailchimp ou HubSpot pour les newsletters, bien qu’ils offrent un niveau inférieur de personnalisation par l’IA.

Questions & Réponses

La personnalisation d’un assistant GPT permet d’automatiser efficacement des tâches spécifiques à une activité (rédaction de newsletters, rapports, communication contractuelle), d’adapter l’outil aux processus internes de l’entreprise et de favoriser l’homogénéisation des pratiques au sein d’une équipe.
Les Conversation Starters servent à préconfigurer des amorces de discussion récurrentes, facilitant ainsi l’initiation rapide de tâches standards avec le GPT, sans avoir à rédiger à chaque fois la consigne complète.
On peut y intégrer des exemples de newsletters, des chartes éditoriales, des guidelines de ton, des fiches personas, et toute documentation utile pour adapter le contenu produit par l’assistant au contexte et à l’identité de l’entreprise.