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Découverte de l’interface ChatGPT Entreprise : fonctionnalité et différences

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Chapitre 1 Leçon 4
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Explorez l’interface de ChatGPT Entreprise et identifiez les distinctions majeures avec la version classique. Cette vidéo présente les principaux outils collaboratifs et les paramètres essentiels pour optimiser l’usage professionnel de ChatGPT.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers l’interface de ChatGPT Entreprise afin de vous familiariser avec les éléments spécifiques et les différences par rapport à la version classique. Vous découvrirez comment démarrer un nouveau chat, où saisir vos questions, et comment activer des outils additionnels tels que la recherche approfondie, la génération d’images ou la recherche web.

Une attention particulière est accordée aux paramètres collaboratifs : la gestion d’un espace de travail professionnel distinct, l’ajout de membres d’équipe, et l’organisation de vos conversations par projets. La vidéo explore les menus liés à l’historique, à la bibliothèque pour centraliser les pièces jointes, ainsi que les onglets « applications » permettant d’interagir avec d’autres outils métier.

Enfin, l’unicité de l’offre Entreprise est soulignée via la séparation nette des espaces (personnel et professionnel), l’accès à la base de connaissances d’entreprise et les paramètres spécifiques à l’environnement Business. L’introduction se clôt sur l’intérêt des instructions personnalisées, dispositif central dans la personnalisation de ChatGPT pour des usages avancés.

Cette présentation structurée constitue un socle idéal pour tirer le meilleur parti de ChatGPT en entreprise, favoriser la collaboration et entamer la prise en main des outils IA dédiés aux professionnels.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, l’apprenant sera en mesure de :
- Identifier et utiliser les principales fonctionnalités de l’interface ChatGPT Entreprise.
- Comprendre les différences avec la version classique.
- Gérer et organiser l’espace de travail, l’historique, les bibliothèques et les membres.
- Sélectionner et activer les outils adaptés à ses besoins professionnels.

Prérequis pour cette leçon

- Disposer d’un compte ChatGPT (classique ou entreprise).
- Avoir une première expérience avec les interfaces web.
- Connaître les principes des outils collaboratifs numériques.
- Accès aux droits de gestion d’espace de travail (pour l’ajout de membres, etc.).

Métiers concernés

- Chefs de projet pour l’organisation des tâches collaboratives.
- Départements RH pour la formation et la gestion des équipes.
- Développeurs pour exploiter Codex et les connecteurs.
- Formateurs et responsables du changement digital.
- Cadres dirigeants ayant besoin d’outils IA pour piloter les activités.

Alternatives et ressources

- Microsoft Copilot pour l’IA en entreprise.
- Google Gemini (anciennement Bard) pour la génération de contenu.
- Jasper AI pour la collaboration.
- Solutions open source telles que HuggingChat pour des environnements personnalisés.

Questions & Réponses

L’interface ChatGPT Entreprise se distingue par l’ajout d’un espace de travail dédié, la gestion de membres d’équipe, l’organisation par projets, l’accès à des outils professionnels supplémentaires (bibliothèques, recherche interne, applications connectées), et une stricte séparation entre les espaces personnel et professionnel.
Il est possible d’activer des outils comme la génération d’images ou la recherche avancée via le bouton « + » du champ texte. Une fois activé, l’outil apparaît dans l’interface et peut être sollicité directement lors de la saisie d’un prompt.
L’organisation par projet permet de structurer les discussions, de regrouper les conversations par thématique ou dossier, facilitant ainsi la gestion collaborative, la centralisation des contenus et la recherche ultérieure d’informations spécifiques.