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Créer une Macro Access pour Valider la Saisie d'un Code Client

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Cette vidéo a pour objectif de :

  • Enseigner la création de macros dans Access.
  • Montrer comment prévenir la duplication de codes clients.
  • Illustrer l'utilisation des fonctions conditionnelles et de recherche dans Access.

Découvrez comment créer une macro dans Access qui valide la saisie utilisateur pour éviter les erreurs de duplication de codes clients.

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment créer une macro dans Microsoft Access pour valider la saisie utilisateur. Le formulaire client permet de visualiser et de créer de nouvelles fiches clients. Toutefois, un utilisateur peut inadvertently saisir un code client existant. Pour minimiser ce risque, nous allons mettre en place un contrôle de validité déclenché dès que l'utilisateur saisit un nouveau code client et tente de sortir de ce champ. Nous utiliserons une fonction si, un test conditionnel, et une fonction de recherche pour vérifier si le code existe déjà dans la base de données. Si le code est trouvé, un message d'avertissement sera affiché et la sortie du champ sera annulée.

La macro sera construite en utilisant le créateur de macros d'Access, avec une attention particulière sur l'activation de la fonction afficher toutes les actions pour accéder à toutes les commandes disponibles. Nous détaillerons l'utilisation de la fonction Rechdom pour rechercher les codes existants dans la table des clients. Enfin, vous apprendrez à configurer une boîte de dialogue d'avertissement et à gérer l'événement d'annulation pour retenir l'utilisateur dans le champ de saisie incorrecte.

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Questions réponses
Quelle est la fonction utilisée pour rechercher un code client existant dans une table Access?
La fonction utilisée est Rechdom.
Que se passe-t-il si le code client existe déjà dans la base de données?
Un message d'avertissement est affiché et la sortie de la zone de texte est annulée.
Comment activer toutes les actions disponibles dans le créateur de macros d'Access?
Il faut cliquer sur l'icône 'Afficher toutes les actions' dans le ruban.

Programme détaillé

3 commentaires
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romaind.sergeant
Il y a 2 years
Bonne formation je recommande fortement. Les explications sont très claires et bien détaillés. Un petit chapitre sur les états serait un plus. Merci beaucoup
jean.larcier
Il y a 3 years
Excellent Jean François est clair, pas simplement la voix mais aussi au travers de son phrasè
Bravo
dan.fort
Il y a 4 years
Très bien expliquer et détailler. Très instructif. Félicitation pour votre formation. merci