Comment Ajouter un Utilisateur Interne dans Power BI Services

Ajouter des utilisateurs internes
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À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Ouvrir une session Power BI Services en tant qu'administrateur.
  • Ajouter des utilisateurs internes à votre organisation.
  • Configurer les rôles et permissions des utilisateurs.
  • Gérer les paramètres de sécurité pour les nouveaux utilisateurs.
  • Tester l'accès des nouveaux utilisateurs à l'espace Power BI Services.

Découvrez les étapes simples et efficaces pour ajouter un utilisateur interne à votre organisation dans Power BI Services.

Dans cette vidéo, vous apprendrez comment ajouter un utilisateur interne, c'est-à-dire un utilisateur faisant partie de votre organisation, dans Power BI Services. Tout d'abord, vous devez ouvrir une session dans Power BI Services avec un compte administrateur. Après cela, vous pouvez accéder au Admin Portal pour configurer les paramètres globaux de votre espace Power BI Services. Vous y trouverez l'option pour ajouter des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Ensuite, en accédant au Microsoft 365 Admin Center, vous pourrez créer le profil utilisateur en renseignant les informations essentielles comme le nom, le mot de passe temporaire et les rôles. Une fois créé, l'utilisateur recevra un mot de passe temporaire par e-mail et pourra accéder à l'espace de travail de votre organisation en quelques étapes simples décrites en détail dans cette leçon.

En suivant les instructions fournies, l'administrateur pourra superviser le processus de création et s'assurer que l'utilisateur dispose des permissions et licences nécessaires pour collaborer efficacement.

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Questions réponses
Pourquoi est-il nécessaire d'utiliser l'Admin Portal dans Power BI Services pour ajouter des utilisateurs ?
L'Admin Portal centralise la gestion des configurations globales, y compris l'ajout et la gestion des utilisateurs et des groupes, ce qui garantit une administration cohérente et sécurisée.
Quels sont les types de rôles utilisateurs que l'on peut configurer lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur dans Power BI ?
Lors de l'ajout d'un utilisateur, il est possible de configurer plusieurs rôles, comme lecteur, contributeur, administrateur de l'espace de travail, chacun ayant des permissions différentes pour accéder et gérer les ressources.
Quelle est l'importance d'envoyer un mot de passe temporaire à un nouvel utilisateur ?
L'envoi d'un mot de passe temporaire est essentiel pour des raisons de sécurité. Cela oblige l'utilisateur à changer son mot de passe lors de sa première connexion, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisé.
Au niveau de cette vidéo, nous allons montrer comment ajouter un utilisateur interne, c'est-à-dire un utilisateur qui fait partie de l'organisation. Pour cela, nous devons ouvrir une session Power BI Services. Et pour ouvrir une session Power BI Services, il faut avoir tout d'abord un compte un peu spécial qui nous permettra d'ouvrir ou de créer notre espace dans Power BI Services. Cette action-là est montrée au niveau du chapitre 1. Il faut consulter la vidéo qui porte le nom « Création de compte Power BI Services » qui figure dans le chapitre 1. Et par la suite, continuez à voir cette vidéo au cas où vous n'avez pas vu cette vidéo. Nous retournons à ce niveau-là. Nous avons donc une session ouverte, une session de Power BI Services. Pour l'ajout d'utilisateurs, il faut aller au niveau du paramètre juste en haut. Nous cliquons sur « Paramètres » et nous cliquons sur « Admin Portal ». Admin Portal, c'est la place centralisée, c'est là où l'administrateur peut configurer les paramètres globaux de l'espace Power BI Services. Parmi lesquels, il y a l'ajout des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Pour ajouter des utilisateurs, nous devons aller au niveau de la troisième section. Cliquez sur « Users » et par la suite « Go to Microsoft 365 Admin Center » pour créer un utilisateur. Comme nous le remarquons, nous pouvons créer des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Pour notre cas, nous allons ajouter un utilisateur. Nous cliquons sur « Ajouter un utilisateur » et nous commençons à inscrire les informations relatives à l'utilisateur que nous devons créer. Étant donné que j'ai déjà créé un utilisateur qui porte le nom « User1 », nous allons créer un utilisateur qui porte le nom « User2 » à ce niveau-là. Dans ce cas-là, il y a trois options qui sont cochées automatiquement. Il s'agit de créer automatiquement un mot de passe pour cet utilisateur-là. Cela va créer automatiquement un mot de passe. La deuxième option, c'est de demander à cet utilisateur de modifier son mot de passe lors de la première connexion, au cas où il y a un e-mail qui va être envoyé à cet utilisateur-là. Dans ce cas-là, cet e-mail va contenir un mot de passe temporaire et l'utilisateur va être demandé de changer son mot de passe pour des raisons de sécurité. Et puis, il va envoyer le mot de passe par courrier à la fin de l'opération. Dans ce cas-là, ce sera utile d'envoyer le mot de passe temporaire à l'administrateur qui est dans ce cas-là, Vichy Abidjawi, pour être supervisé ou mieux contrôlé. Je vais continuer le reste du paramétrage. Nous allons cliquer sur « Suivant ». Nous laissons les paramètres tels qu'ils sont. La deuxième section permet de configurer les licences et nous cliquons sur « Suivant ». Par la suite, nous pouvons configurer les rôles de cet utilisateur-là. Il est possible d'ajouter d'autres permissions et d'autres possibilités à cet utilisateur-là pour faire plus d'actions qu'à un simple utilisateur. Il y a d'autres informations supplémentaires qui sont optionnelles que nous pouvons ajouter pour compléter le profil de cet utilisateur-là. Sinon, nous cliquons sur « Suivant » et nous cliquons sur « Fin d'ajout ». Nous obtenons dans ce cas-là un utilisateur au niveau de notre organisation, un nouveau utilisateur, avec le mot de passe suivant. Nous pouvons copier ces informations-là, qui vont également être envoyées par e-mail, mais nous pouvons les copier et les coller quelque part dans un endroit sûr. Et puis, nous cliquons sur « Fermer » et nous obtenons ce deuxième utilisateur. Alors, dans ce cas-là, comment nous pouvons tester cet utilisateur-là ? Est-ce qu'il pourra accéder à notre espace ou pas ? C'est simple, il faut ouvrir tout d'abord un onglet privé ou ouvrir une nouvelle session navigateur avec un autre navigateur au cas où. Et puis, au niveau de notre espace, Power BI Services, nous cliquons sur « Help & Support ». Et puis, juste en bas, vous avez « About Power BI ». Vous cliquez sur « About Power BI » et là, il y a un « Tenant URL ». Il faut juste copier ce « Tenant URL » et l'envoyer tout simplement à votre utilisateur final, qui va donc essayer d'accéder à votre espace. Et puis, l'utilisateur final, là, nous jouons le rôle de cet utilisateur final. Donc, nous ouvrons un espace privé ou une session privée. Nous collons cette adresse-là à ce niveau et nous tapons « Entrer ». Et puis, nous serons invités à entrer dans le compte de l'utilisateur. C'est un compte Office 365. Nous allons le coller à ce niveau et nous cliquons sur « Submit ». Bien évidemment, si le compte existe, il sera vérifié. Et par la suite, nous passons à l'étape 2 pour entrer le mot de passe. Nous essayons de taper ce mot de passe-là et nous cliquons sur « Sign In ». Et puis, bien évidemment, l'utilisateur est invité à entrer son mot de passe final, parce que ce mot de passe-là, c'est un mot de passe temporaire. Et du coup, nous allons entrer dans le mot de passe final. Nous allons donc changer un seul caractère à ce niveau et nous allons retaper. Le mot de passe est confirmé et nous cliquons sur « Sign In ». Et normalement, si tout se passe bien, nous allons ouvrir l'espace de travail de l'utilisateur invité. Et voilà, nous y sommes. Pour être sûr, nous cliquons sur le profil et nous sommes déjà dans le domaine. Et bien évidemment, l'utilisateur peut maintenant commencer à collaborer au niveau de notre espace ou notre organisation.

Programme détaillé