Création d'une Application avec Power BI Services

Publication d'application Power BI
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Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :

  • Comprendre la différence entre un workspace et une application dans Power BI.
  • Apprendre à créer et configurer une application Power BI.
  • Savoir ajouter et organiser du contenu dans une application.
  • Maîtriser les options de partage et de sécurité pour les applications Power BI.

Apprenez à créer une application Power BI en quelques étapes simples, incluant l'ajout de rapports et de tableaux de bord.

Dans cette leçon, nous allons explorer la dernière phase du projet Power BI : la création d'applications. Contrairement à un espace de travail, une application est destinée à être partagée avec des partenaires externes, tels que des clients ou d'autres firmes collaboratrices. Nous illustrerons le processus de création d'une application depuis un espace de travail existant contenant des rapports et des tableaux de bord.

Nous commencerons par accéder à Power BI Services, puis cliquerons sur Create app. Nous nommerons notre application Sales App pour illustrer les opérations de vente d'Adventure Works. Le processus inclut l'ajout de contenu, tels que des rapports et des tableaux de bord, ainsi que la configuration des sections pour une organisation optimale. Enfin, nous aborderons les options de partage et de permissions pour assurer la sécurité des données.

Grâce à cette leçon, vous saurez comment structurer et publier efficacement des applications Power BI pour une collaboration optimisée avec vos partenaires externes.

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Questions réponses
Quelle est la principale différence entre un workspace et une application dans Power BI ?
Un workspace est destiné à un usage interne par les membres de l'organisation, tandis qu'une application est conçue pour être partagée avec des partenaires externes comme des clients ou associés.
Pourquoi est-il important de structurer les sections contenues dans une application Power BI ?
Structurer les sections aide à organiser le contenu de manière logique, facilitant la navigation et l'accès aux informations pour les utilisateurs finaux.
Quelles options de sécurité peuvent être configurées lors de la publication d'une application Power BI ?
Les options de sécurité incluent la possibilité d'autoriser ou non les utilisateurs à partager les jeux de données ou à modifier ces jeux de données, afin de protéger les informations sensibles.
Nous passons donc à la dernière phase de ce projet-là, c'est la phase de création d'applications. Rappelons que l'application, c'est également un contexte où nous trouvons les rapports et les tableaux de bord qui sont publiés, mais juste à la différence d'un workspace, d'un espace de travail, une application est dédiée à être, ou plutôt elle est censée être représentée à nos partenaires, essentiellement les clients, ou peut-être les autres firmes ou les autres organisations avec lesquelles nous travaillons sur des projets en commun. Sinon, nous laissons le contexte d'utilisation au sein des workspaces à nos collaborateurs, c'est-à-dire les personnes qui appartiennent à notre organisation. Sans tarder, nous passons à Power BI Services pour montrer comment créer une application, tout simplement. Nous partons depuis le workspace qui contient déjà les rapports, le tableau de bord. Nous allons donc cliquer tout simplement sur « Create app » et nous appelons cette application « App ». Nous donnons une description, bien évidemment. Cette application-là est une application où nous allons l'appeler « Sales App ». Cela donnera un sens à cette application-là. Donc, ceci est une application qui décrit les opérations de vente « Adventure Works ». Voilà. Nous pouvons ajouter un logo, mais c'est optionnel. Nous pouvons également changer le thème ou la couleur du thème. Et puis, nous pouvons montrer le publisher de cette application-là ou peut-être des collaborateurs spécifiques. Il est également possible de configurer certaines autres options avancées. Sinon, nous passons au « Content ». À ce niveau-là, nous cliquons sur « Add content » et nous allons ajouter les deux rapports que nous avons publiés et également le « Dashboard ». Nous cliquons sur « Add » et voilà nos rapports et notre « Dashboard » qui est là. Nous pouvons encore structurer cette application en créant des sections. Par exemple, une section pour les « Dashboards » ou les « Tableaux de bord ». « Tableau de bord » et une autre section pour les « Rapports ». Et nous glissons, déposons par exemple le « Sales Dashboard » à l'intérieur du « Tableau de bord ». Cependant, alors « Sales Dashboard », voilà, ça fait partie maintenant du « Tableau de bord ». Cependant, les rapports, nous les glissons, déposons à l'intérieur de la section « Rapports ». Je dois être sûr que les rapports sont déjà ajoutés à cette section-là. Nous passons maintenant à l'« Audience ». Et là, l'« Audience », ça peut être votre organisation entière, c'est-à-dire l'ensemble des collaborateurs de votre organisation, soit des utilisateurs spécifiques. Au niveau de « Advanced », là, nous pouvons donner la permission aux utilisateurs de cette application de partager les jeux de données ou encore d'utiliser ce jeu de données, ou le modifier. Pour des raisons de sécurité, ces deux options-là sont décochées. Nous cliquons sur « Publish App ». Nous cliquons sur « Publish ». Nous attendons à ce que l'application soit publiée. Il suffit de partager ce lien avec les collaborateurs pour qu'ils puissent atteindre l'application. Nous cliquons sur « Go to App ». Nous copions tout d'abord ce lien-là, nous le gardons quelque part, et nous cliquons sur « Go to App » pour avoir l'application déjà installée. Et voilà notre application Power BI. Voilà.

Programme détaillé