Partager des Ressources et Gérer les Utilisateurs dans Power BI

Découvrez les étapes pour partager des ressources et gérer les utilisateurs dans Power BI.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons les étapes essentielles pour partager des ressources et gérer les utilisateurs dans Power BI. Une fois que les rapports et tableaux de bord sont créés, il est crucial de les partager avec les collaborateurs.

Nous commençons par vérifier les utilisateurs déjà associés à notre espace de travail 'Vente Produit Novembre 2023', en utilisant le centre d'administration Office 365 pour gérer les utilisateurs Jean, Magda et Ernesto.

Ensuite, nous partageons cet espace de travail avec Magda. Nous vérifions d'abord si Magda peut accéder à l'espace de travail. Une fois celle-ci ajoutée et son rôle défini comme 'Member', nous effectuons une vérification en direct pour assurer qu'elle puisse accéder et modifier les rapports.

En conclusion, cette procédure garantit une gestion efficace des rôles et permissions, assurant une collaboration fluide et sécurisée au sein de l'équipe.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Apprendre à partager des espaces de travail dans Power BI.
- Gérer les utilisateurs et leurs rôles.
- Vérifier et valider les permissions et accès des collaborateurs.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :
- Connaissances de base en Power BI.
- Accès administrateur au centre d'administration Office 365.

Métiers concernés

Les métiers susceptibles d'utiliser ces compétences incluent :
- Analyste BI.
- Administrateur système.
- Chef de projet IT.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser d'autres outils de BI tels que Tableau ou Qlik pour gérer les rapports et le partage de ressources.

Questions & Réponses

Il est crucial de vérifier les utilisateurs avant de partager un espace de travail pour s'assurer que seuls ceux qui ont besoin d'accès y ont effectivement accès, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des données.
Pour ajouter un nouvel utilisateur, allez dans les paramètres de l'espace de travail, cliquez sur 'Workspace Access', entrez les informations de l'utilisateur et définissez son rôle approprié.
Les rôles incluent Admin, Member, Contributor et Viewer, chacun ayant différents niveaux de permissions sur les rapports et tableaux de bord.