Nouvelle Méthode de Gestion de Projets

Découvrez une méthode récente pour la gestion de projets et l'élaboration d'un plan de communication en utilisant des outils simples tels qu'un fichier Excel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon présente une approche novatrice pour la gestion de projets en mettant l'accent sur l'importance d'un plan de communication bien structuré. Vous apprendrez à identifier les destinataires de vos messages, à déterminer le contenu et la forme de la communication, ainsi qu'à choisir les moyens de communication appropriés (email, téléphone, réunion). Nous examinerons également comment adapter le message en fonction des préférences du public cible et l’importance de définir des objectifs clairs. Vous verrez aussi comment planifier vos communications en termes de fréquence et de lieu, tout en tenant compte du confort du destinataire. Enfin, vous apprendrez l'importance d'intégrer la communication dans le plan de votre projet pour assurer la cohérence et l’efficacité du processus tout au long de sa durée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de fournir une méthode structurée pour élaborer un plan de communication, de décrire les étapes clés de ce processus et de montrer comment intégrer efficacement ces actions dans un projet.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base en gestion de projets et une familiarité avec les outils bureautiques tels qu'Excel.

Métiers concernés

Les concepts présentés dans cette leçon s'appliquent à divers métiers, notamment les chefs de projets, les responsables de communication, et les gestionnaires d'équipes.

Alternatives et ressources

En plus de Microsoft Excel, des logiciels tels que Google Sheets, Asana, et Trello peuvent être utilisés pour gérer les plans de communication de projets.

Questions & Réponses

Définir des objectifs clairs permet de mesurer l'efficacité de la communication, d'assurer que toutes les parties prenantes reçoivent les informations pertinentes et de guider les actions de communication tout au long du projet.
Les images peuvent rendre les informations plus accessibles et compréhensibles, capter l'attention du public et mieux illustrer les points clés comparé au texte seul.
Adapter le message selon l'auditoire implique de connaître leurs préférences, besoins et attentes. Par exemple, certains préfèrent des messages clairs et concis, tandis que d'autres souhaitent des explications détaillées ou une présentation empathique.