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Assurer l'accessibilité de vos documents Word

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Chapitre 8 Leçon 10
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Utilisez le vérificateur d'accessibilité pour garantir que votre document est accessible à tous.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon aborde l'utilisation du vérificateur d'accessibilité dans Word pour rendre vos documents accessibles à tous. Vous apprendrez à : Utiliser l'onglet Révision, vérifier l'accessibilité des images, des liens hypertextes, des titres, des tableaux, et ajouter des indications sonores. Chaque section offre des conseils pratiques et des étapes à suivre pour chaque type d'élément à vérifier.

Pour commencer, basculez sur l'onglet Révision du ruban et cliquez sur l'icône Vérifier l'accessibilité. Le volet Accessibilité s'affiche alors à droite. Identifiez et corrigez les erreurs comme le manque de texte de remplacement pour les images en déroulant le menu concerné et en ajoutant une description claire.

Utilisez des styles de titres et remplacez les adresses URL par des textes explicatifs pour améliorer la navigation avec les synthétiseurs vocaux. Pour les tableaux, insérez une ligne de titre et évitez de fractionner ou de fusionner les cellules pour une meilleure compréhension.

Enfin, activez les effets sonores dans les options d'accessibilité de Word pour offrir un retour auditif. Ces techniques permettent de rendre un document plus inclusif pour les personnes ayant des déficiences visuelles.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :

  • Utiliser le vérificateur d'accessibilité dans Word
  • Corriger les erreurs d'accessibilité
  • Améliorer l'expérience utilisateur pour les lecteurs d'écran

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Une connaissance de base de Microsoft Word
  • Accès à Word 2013 ou une version ultérieure

Métiers concernés

Les compétences acquises dans cette vidéo sont utiles pour :

  • Professionnels en accès numérique
  • Éducateurs et enseignants
  • Responsables de la conformité et de l'inclusion

Alternatives et ressources

En alternative à Microsoft Word, vous pouvez utiliser :

  • Google Docs avec ses propres outils d'accessibilité
  • LibreOffice avec ses fonctionnalités d'accessibilité

Questions & Réponses

Basculez sur l'onglet Révision du ruban et cliquez sur l'icône Vérifier l'accessibilité dans le groupe Accessibilité.
Le texte de remplacement décrit les images aux personnes utilisant des lecteurs d'écran, rendant ainsi le contenu accessible aux personnes ayant une déficience visuelle.
Insérez systématiquement une ligne de titre au début du tableau, évitez de fractionner ou de fusionner des cellules, et donnez un titre et une description au tableau dans les propriétés.