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Utilisation de l'Enregistrement Automatique sur OneDrive et SharePoint Online

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Découvrez comment l'enregistrement automatique sur OneDrive et SharePoint Online assure la sauvegarde continue de vos documents dans le cloud.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lorsque vous enregistrez un document sur OneDrive, OneDrive Enterprise ou SharePoint Online, l'interrupteur d'enregistrement automatique est activé par défaut. Cela signifie que, sans action supplémentaire de votre part, votre document est constamment sauvegardé dans le cloud à un intervalle de quelques secondes pendant que vous travaillez. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement accéder à toutes les versions intermédiaires de votre document.

Pour consulter ces versions, connectez-vous sur le site onedrive.live.com. Dirigez-vous vers le dossier où votre document est sauvegardé, effectuez un clic droit sur l'icône du fichier et sélectionnez Historique des versions dans le menu contextuel. Une nouvelle fenêtre de navigateur s'ouvrira, vous permettant de visualiser toutes les versions précédentes du document. Vous pouvez restaurer une version précédente, ou la télécharger sur votre ordinateur pour une consultation hors ligne.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous familiariser avec l'enregistrement automatique, de vous montrer comment accéder aux versions intermédiaires de vos documents, et de vous guider pour restaurer ou télécharger une version antérieure si nécessaire.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis technique spécifique n'est nécessaire, si ce n'est une connaissance de base de l'utilisation de OneDrive ou SharePoint Online.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité peut être particulièrement utile pour les professionnels de l'informatique, les gestionnaires de projet, et les responsables de documentation, qui nécessitent une sauvegarde continue et simplifiée de leurs fichiers pour éviter toute perte de données.

Alternatives et ressources

En plus de OneDrive et SharePoint Online, vous pouvez également considérer des solutions similaires telles que Google Drive, Dropbox, ou Box, qui proposent des fonctionnalités de sauvegarde et de versioning pour vos documents.

Questions & Réponses

Pour accéder aux versions intermédiaires d'un document, allez sur onedrive.live.com, localisez le fichier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez 'Historique des versions'.
Si vous désactivez l'enregistrement automatique, votre document ne sera plus sauvegardé automatiquement à intervalle régulier, ce qui augmente le risque de perte de données récentes en cas de problème.
Oui, il est possible de restaurer une version antérieure d'un document en sélectionnant l'option 'Historique des versions', puis en choisissant la version souhaitée à restaurer.