CATALOGUE Bureautique Formation Word Maîtriser Word 2021

Automatisation du Formatage de Texte avec des Macros dans Word

Retour à la formation
Chapitre 8 Leçon 17
Précédent
Suivant

Découvrez comment automatiser les mises en forme répétitives dans vos documents Word en utilisant des macros. Gagnez du temps et travaillez plus efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Si vous effectuez souvent les mêmes mises en forme dans vos documents, vous pouvez simplifier cette tâche en utilisant des macros. La manipulation des macros se fait via l'onglet Développeur du ruban. Si cet onglet n'est pas visible, suivez ces étapes :

1. Allez dans l'onglet Fichier et cliquez sur Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez Personnaliser le ruban.

3. Cochez la case Développeur dans la liste de droite et validez en cliquant sur OK.

Nous allons créer une macro pour appliquer les attributs gras, italique, et souligné à un texte sélectionné. Sélectionnez un bloc de texte et suivez les étapes :

1. Basculez sur l'onglet Développeur dans le ruban.

2. Cliquez sur Enregistrer une macro dans le groupe Codes.

3. Nommez la macro, puis cliquez sur OK pour commencer l'enregistrement.

4. Appliquez les formats gras, italique et souligné depuis le groupe Police de l'onglet Accueil du ruban.

5. Arrêtez l'enregistrement de la macro en cliquant sur Arrêter l'enregistrement dans le groupe Codes sous l'onglet Développeur.

Pour exécuter la macro, sélectionnez un texte, cliquez sur l'icône Macro dans le groupe Codes sous l'onglet Développeur, sélectionnez la macro et cliquez sur Exécuter.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment utiliser des macros dans Word pour automatiser les mises en forme, gagner du temps et améliorer l'efficacité au travail.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Word et de naviguer dans ses onglets et rubans.

Métiers concernés

Les professionnels tels que secrétaires, assistants administratifs, et rédacteurs techniques peuvent bénéficier de cette compétence pour améliorer leur productivité.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels comme LibreOffice ou Google Docs peuvent également permettre l'automatisation des tâches, bien que les fonctionnalités et méthodes puissent varier.

Questions & Réponses

Allez dans l'onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sur Personnaliser le ruban. Cochez la case Développeur et cliquez sur OK.
Cliquez sur Enregistrer une macro, entrez un nom pour la macro dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur OK pour commencer l'enregistrement.
Cliquez sur Gras, Italique, et Souligné dans le groupe Police de l'onglet Accueil du ruban pendant que la macro est en cours d'enregistrement.