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Comment Envoyer un Document Word par E-mail via Outlook

Envoyer par e-mail un document Word
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Maîtriser Word 2021
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Instructions pour l'envoi de documents

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment envoyer un document Word par e-mail avec Outlook.
  • Présenter les différentes options d'envoi disponibles.
  • Faciliter la compréhension de l'intégration entre Word et Outlook.

Résumé

Découvrez la méthode simple d'envoi de documents Word par e-mail via Outlook.

Description

Avec Microsoft Word, il est réellement facile de partager un document par e-mail à l'aide d'Outlook. Commencez par ouvrir le document que vous souhaitez envoyer. Ensuite, sélectionnez l'onglet « Fichier » dans le ruban, puis cliquez sur « Partager ». Vous aurez plusieurs options :

  • « Envoyer en tant que pièce jointe » pour joindre le document directement à un e-mail.
  • « Envoyer un lien » si le document est enregistré dans OneDrive.
  • « Envoyer en tant que PDF » pour convertir le document en PDF avant l'envoi.
  • « Envoyer en tant que XPS » pour utiliser ce format moins courant.

Ces options ouvriront une fenêtre de composition de messages dans Outlook 2021 où votre document sera automatiquement attaché. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte « A » et le sujet de l'e-mail dans la zone de texte « Objet ». Ajoutez le corps de votre message dans la zone de texte inférieure. Enfin, après avoir revu le message, cliquez sur « Envoyer » pour transmettre le document à votre destinataire.

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Questions fréquentes

Quelle est la première étape pour envoyer un document Word par e-mail via Outlook ?
La première étape est d'ouvrir le document que vous souhaitez envoyer.
Quelles options sont disponibles pour l'envoi d'un document ?
Vous pouvez envoyer en tant que pièce jointe, envoyer un lien, envoyer en tant que PDF ou en tant que XPS.
Que devez-vous faire après avoir rédigé votre e-mail dans Outlook ?
Après avoir rédigé votre e-mail, vous devez cliquer sur « Envoyer » pour transmettre le document.

Programme détaillé

4 commentaires
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mdf.da.silva
Il y a 7 mois
Très bonne formation, très complète. Les petites vidéos permettent de faire des pauses entre les leçons et de s'exercer.
elephorm-1364904@addviseo.com
Il y a 1 an
Formation détaillée, facile à suivre. La division en mini-vidéos permet de cibler l'apprentissage
elephorm-1059916@addviseo.com
Il y a 2 ans
formation très claire et détaillée
mottet.temp
Il y a 2 ans
Excellente formation, très facile à suivre