Utilisation de l'insertion automatique dans Microsoft Word

Découvrez comment configurer l'insertion automatique dans Microsoft Word pour remplacer des abréviations comme CQFD par du texte complet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment configurer l'outil d'insertion automatique de Microsoft Word pour remplacer automatiquement des abréviations par du texte complet. Par exemple, nous allons associer l'abréviation CQFD avec le texte ce qu'il fallait démontrer.

Pour ce faire, commencez par sélectionner l'onglet Fichier dans le ruban et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Option Word, sélectionnez l'onglet Vérification, puis cliquez sur Option de correction automatique. Ensuite, dans la boîte de dialogue Correction automatique, tapez CQFD dans la zone de texte Remplacer et ce qu'il fallait démontrer dans la zone de texte Par. Cliquez sur Ajouter, puis sur OK, et encore une fois sur OK pour confirmer.

A partir de maintenant, il vous suffit de taper CQFD suivi d'un espace, d'une virgule, d'un point-virgule ou d'un passage à la ligne pour que ces quatre lettres soient remplacées par ce qu'il fallait démontrer.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner aux utilisateurs comment configurer l'insertion automatique dans Word pour gagner du temps et éviter les répétitions.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette leçon incluent une connaissance de base de l'environnement Microsoft Word et un accès à l'application.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement utile pour les professionnels tels que les rédacteurs, les secrétaires, et les gestionnaires de documentations qui utilisent fréquemment des abréviations ou phrases récurrentes.

Alternatives et ressources

Des alternatives à cette méthode incluent l'utilisation de macros dans Word ou des extensions de productivité tierces.

Questions & Réponses

On doit cliquer sur l'option 'Option de correction automatique' dans l'onglet 'Vérification'.
'CQFD' est automatiquement remplacé par 'ce qu'il fallait démontrer'.
L'avantage principal est de gagner du temps et éviter de répéter manuellement des phrases ou des abréviations souvent utilisées.