CATALOGUE Bureautique Formation Word Maîtriser Word 2021

Guide de Coédition de Documents Partagés

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 6
Précédent
Suivant

Cette vidéo explique les étapes pour partager un document avec des coéditeurs et les collaborer en temps réel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez comment partager un document avec une ou plusieurs personnes et collaborer en temps réel. Lorsque le document est partagé, chacun des coéditeurs reçoit une invitation leur permettant d'accéder au document. Pour pouvoir effectuer des modifications, il est nécessaire de cliquer sur le bouton « Modifier ». Les modifications effectuées sont visibles quasi instantanément par les autres coéditeurs, et le nom du coéditeur apparaîtra dans une infobulle, garantissant ainsi une excellente transparence et une gestion efficace des contributions.

Ce système de coédition permet de travailler simultanément sur un même document sans perdre de temps avec des échanges de versions multiples. C'est une solution idéale pour les projets collaboratifs, la rédaction de rapports, ou tout autre travail d'équipe nécessitant une harmonisation rapide et efficace.

Objectifs de cette leçon

À l'issue de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Partager un document avec plusieurs personnes.
  • Coéditer un document en temps réel.
  • Identifier les modifications apportées par chaque coéditeur.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis spécifique n'est nécessaire pour cette vidéo, mais des connaissances de base en utilisation d'outils de traitement de texte peuvent être un atout.

Métiers concernés

Les fonctionnalités abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers suivants :

  • Gestion de projet
  • Rédaction et édition de contenu
  • Travail d'équipe dans divers domaines professionnels

Alternatives et ressources

En fonction des besoins, d'autres outils de coédition comme Google Docs, Microsoft SharePoint ou des plateformes collaboratives dédiées peuvent être utilisés.

Questions & Réponses

Pour inviter un coéditeur, vous devez partager le document en utilisant leur adresse email ou un lien dédié. Une notification sera automatiquement envoyée à la personne invitée.
La modification effectuée par un coéditeur apparaît quasi instantanément pour les autres coéditeurs, et le nom du coéditeur responsable s'affiche dans une infobulle.
Le nom du coéditeur qui a effectué la modification est affiché dans une infobulle associée à la modification.